Modelos gratuitos de lista de contatos

Modelo de contato de emergência comercial

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Excel | Word

Este modelo foi projetado para que as empresas compilem todos os contatos importantes necessários para um evento de emergência. Você pode listar as informações de contato de todos os seus funcionários, números de telefone de empresas de serviços públicos, detalhes da política de seguro, informações de contato, serviços de emergência e muito mais. Adicione as informações de contato da sua empresa na parte superior e edite o modelo para incluir qualquer outra informação específica do seu prédio, local ou tipo de negócio.

Formulário de contato de emergência do funcionário

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Word

Este formulário de informações de contato permite que os funcionários incluam contatos de emergência, informações médicas e condições médicas. As empresas podem usar este formulário para coletar informações de contato da equipe e manter registros precisos. Você também pode compilar essas informações em uma planilha ou em outro banco de dados para manter os contatos organizados e facilmente acessíveis.

Modelo de lista de contatos de funcionários

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Excel

Use esta planilha para gerenciar informações de contato de funcionários. As colunas são fornecidas para lista de nomes, detalhes do endereço, email e telefone, escritórios e notas. Você pode modificar o modelo para incluir colunas adicionais (ou menos) se necessário — por exemplo, nomes de departamentos, cargos, projetos ou outras categorias que possam ser úteis para organizar funcionários.

Modelo da planilha de contatos

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Excel

Este é um modelo geral da planilha de contatos que você pode usar para contatos de pessoal, clientes, fornecedores ou outros negócios. Você pode até combinar contatos comerciais e pessoais em uma só planilha. Basta categorizar cada entrada com um rótulo pessoal ou comercial e filtrar a planilha para visualizar rapidamente todos os contatos em cada categoria. Acompanhe os contatos da empresa, locais de negócios, informações do local da construção e outros detalhes. Esta é uma ferramenta simples, porém abrangente, para gerenciar as informações de contato.

Modelo de informações de contato do fornecedor

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Crie uma lista detalhada de contatos de fornecedores que inclua descrições de produtos ou serviços, classificações, datas de contrato e espaço para notas adicionais. Este modelo facilita a visualização de quais fornecedores são aprovados e como suas classificações se comparam a outras pessoas. Certifique-se de manter os nomes dos contatos atualizados para cada fornecedor, ajudando a agilizar o processo de ordenação e apoiar seu relacionamento comercial.

Modelo da lista de contatos do cliente

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Use este modelo para acompanhar as informações do cliente, o que pode incluir o melhor método para contatá-los, notas sobre interações recentes, números de ID do cliente e horários de compromisso agendados com os clientes. Edite o modelo para que funcione para você e sua empresa, caso esteja acompanhando novos leads ou gerenciando clientes existentes. Esta é uma planilha do Excel para que você possa filtrá-la por nome, localização, número de ID ou outras informações do cliente.

Lista de contatos de emergência para impressão

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Word

Crie uma lista de contatos de emergência pessoal ou familiar que inclua qualquer pessoa que você queira notificar em caso de emergência, incluindo médicos ou outro pessoal médico, serviços de emergência e contatos de trabalho para que seu empregador possa ser informado, caso necessário. Você pode imprimir e pendurar esta lista em sua casa para que familiares, cuidadores ou vizinhos possam acessá-la com facilidade.

Cartão de informações de contato de emergência

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Word

Este modelo fornece um formato do tamanho de um cartão para que você possa facilmente levar informações de contato de emergência junto com você. Basta imprimir o modelo e colocá-lo em uma carteira, bolsa ou mochila infantil para facilitar o acesso. Edite o modelo para incluir seus contatos e informações mais importantes que possam ser necessários em caso de emergência, como um local de reunião planejado, informações de contato para familiares e amigos e necessidades médicas ou outras necessidades especiais.

Modelo do caderno de endereços

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Use este modelo como um caderno de endereços tradicional: Adicione informações de contato, aniversários e todos os outros detalhes que você deseja ter em mãos. Para cada pessoa na lista, você pode adicionar informações de contato para o trabalho e para casa, além de incluir notas ou datas importantes que deseja lembrar. Esta é uma maneira simples de manter todos os seus contatos organizados em um único lugar.

Modelo de lista de contatos telefônicos

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Este modelo se concentra em contatos telefônicos, incluindo números de trabalho, residências e celulares. Você pode usar o formulário para criar uma cópia impressa do backup dos contatos móveis ou para imprimir uma lista de contatos importantes que você usa com frequência. Se você estiver usando este modelo como armazenamento de backup para ter tranquilidade, não se esqueça de atualizar as informações sempre que a sua lista de contatos móvel for alterada.

Modelo de lista de convidados de casamento

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Projetado para gerenciar uma lista de convidados de casamento, este modelo também pode ser usado para outros eventos ou ocasiões especiais, como aniversários, festas de aniversário ou eventos comunitários. Além de nomes e informações de contato, você pode listar as respostas do RSVP, outros convidados em uma festa e quaisquer outros detalhes que ajudarão no planejamento e execução do evento.

Modelo da lista de contatos da equipe esportiva

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Excel | Word

Você pode usar este modelo como uma lista de equipe, planilha de inscrição esportiva ou lista de contatos. Também funciona para clubes ou outros grupos. Para uma equipe esportiva, acompanhe os nomes dos jogadores, os detalhes dos pais ou responsáveis e as informações de contato. Você também pode adicionar informações sobre a equipe, o treinador e a temporada na parte superior do modelo. Compartilhe a lista com os membros da equipe por email ou faça seu download como um arquivo PDF para impressão.

Uma lista digital de contatos oferece vantagens óbvias comparada a um caderno de endereços de papel tradicional: Você não tem que se preocupar em caso de perda; você pode acessá-la através de vários dispositivos; Sua atualização e gerenciamento é bem mais simples; e pode crescer junto com seus negócios. Mas como você decide se deseja manter uma planilha de contatos simples, usar um serviço baseado na web ou um software de gerenciamento de contatos? Para pequenas empresas ou aqueles que estão apenas começando, pode não fazer sentido investir em um software até que você tenha desenvolvido um grande banco de dados de clientes.

Algumas das vantagens do uso de software incluem gastar menos tempo na entrada manual de dados, permitir acesso fácil para várias pessoas dentro de uma empresa gerenciar as informações e ter ferramentas embutidas para analisar dados e produzir relatórios automatizados. Mas, para pequenas empresas, freelancers e organizações com menor número de contatos a gerenciar, uma planilha do Excel ou uma ferramenta semelhante pode ser tudo o que é necessário para organizar e acompanhar clientes e outros contatos.

Esteja você trabalhando com um modelo de planilha de CRM para leads de vendas ou usando software para gerenciar clientes, você pode importar contatos de listas de email ou outras fontes para criar um banco de dados abrangente para contatos e exportar as informações quando precisar para criar convites ou materiais de marketing. Com qualquer tipo de gerenciamento de contatos digitais, é importante que você atualize as informações regularmente e adicione notas para acompanhar as comunicações e outros dados relevantes.

As empresas podem exigir vários bancos de dados para rastrear clientes, fornecedores e outros contatos. Além de todos os contatos externos necessários para gerenciar um negócio — incluindo clientes, fornecedores, parceiros de negócios, empresas de serviços públicos e outros serviços — as informações dos funcionários também devem ser coletadas, gerenciadas e protegidas para garantir a privacidade e a segurança do pessoal. Assim como os formulários fiscais, os detalhes bancários e outras informações de funcionários precisam ser cuidadosamente gerenciados; os contatos de emergência e as informações relacionadas devem ser mantidos atualizados. Em caso de emergência, é útil ter um plano de emergência e uma lista de contatos dedicados. Aqui estão alguns itens que você pode incluir em um formulário de informações de contato de emergência:

• Contatos primários e secundários: Geralmente, os funcionários são solicitados a listar mais de um contato de emergência e nomear a relação com cada pessoa. Pode ser um contato relativo, amigo ou outro contato que esteja acessível com um número de telefone atual.

• Serviços de emergência: Ligar para o 911 geralmente é o primeiro curso de ação, dependendo da emergência, mas também pode ser útil incluir informações de contato para a polícia, os bombeiros e outros serviços.

• Condições médicas: Os funcionários podem optar por listar medicamentos ou outras informações médicas, como médicos ou condições de saúde existentes, no caso de uma emergência ocorrer no trabalho e precisarem de cuidados médicos, caso se encontrem incapazes de se comunicar naquele momento.

• Serviços para pequenas emergências: Ter fácil acesso a números de telefone para um táxi, chaveiro ou outro serviço pode agilizar a negociação de eventos menores.

As listas de contatos de emergência são importantes não apenas no ambiente comercial, mas também na escola e em casa. Em casa, esse tipo de lista é especialmente útil para manter as babás e outros cuidadores informados, manter contatos do bairro e muito mais. Quanto mais preparado(a) estiver, maior a probabilidade de lidar com uma emergência sem problemas.

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