Nesta semana, relançamos os formulários do Smartsheet com um novo construtor de formulários e uma lógica condicional. Estou animado em apresentar esses aprimoramentos, mas também quero compartilhar os benefícios dos formulários com aqueles que ainda não criaram um.
Como gerente de produto dos formulários Smartsheet, todos os dias testemunho seu impacto - por meio dos que eu pessoalmente uso para realizar meu trabalho e conversando regularmente com clientes em diversos setores e funções. Eles gerenciam todos os tipos de solicitações, coletando relatórios de segurança, avaliando as relações comerciais, monitorando o impacto do COVID-19 e muito mais
À medida que as organizações e seus clientes se distribuem mais geograficamente - principalmente durante esse período de incerteza -, a maioria das equipes precisa de uma maneira rápida e fácil de coletar dados precisos e úteis. Não importa o seu tipo de plano, os formulários do Smartsheet podem ajudar oferecendo uma economia de tempo valiosa e informações confidenciais.
Aqui estão os três principais motivos pelos quais você deve experimentar os formulários do Smartsheet hoje.
1. Obtenha um retorno rápido do seu investimento em tempo
Se você acha que não tem tempo suficiente para experimentar os formulários, tenho boas notícias: você pode criar seu primeiro formulário em menos do que o tempo necessário para ler esta postagem no blog!
Nossos clientes geralmente ficam surpresos ao descobrir que cada formulário do Smartsheet é preenchido previamente com campos que são mapeados automaticamente para as colunas da planilha. Por exemplo, imagine que você gerencia solicitações de conteúdo e sua planilha contém uma coluna de lista suspensa chamada Tipo de ativo. Quando você cria um novo formulário, ele inclui automaticamente um campo de lista suspensa Tipo de ativo idêntico ao da sua planilha.
Nosso novo construtor de formulários em tela cheia mantém toda a funcionalidade ao seu alcance com um número mínimo de cliques.
Se você não deseja um dos campos em seu formulário, basta arrastá-lo para o painel esquerdo do criador de formulários. Você também pode adicionar e reorganizar campos e outros elementos de formulário usando o mesmo método de arrastar e soltar. Clique em qualquer campo para modificar seu rótulo, texto de ajuda e configurações (se o campo for obrigatório).
Você pode até adicionar novas colunas à sua planilha e modificar as propriedades da coluna sem sair do construtor de formulários. Se você selecionar um tipo de coluna incorreto em sua planilha ou se esquecer de adicionar uma opção em uma lista suspensa, as atualizações que você fizer no construtor também serão refletidas na planilha.
2. Facilite o fornecimento de dados de alta qualidade
Para coletar dados completos e precisos por meio de seus formulários, você precisa fazer as perguntas certas às pessoas certas, e o Smartsheet fornece as ferramentas para fazer exatamente isso.
A maneira mais impactante de fornecer clareza em seu formulário é com o lançamento da lógica condicional, nosso aprimoramento de formulários mais solicitado. Agora você pode controlar quais campos alguém verá ao preencher seu formulário.
Para ilustrar como a lógica funciona, vamos usar o mesmo exemplo de tipo de ativo. Se alguém solicitar uma imagem, você precisará de informações adicionais, como as dimensões da imagem. Agora você pode usar uma regra lógica simples para mostrar apenas o campo Dimensões da imagem quando Imagem estiver selecionada no campo Tipo de ativo. Se qualquer outro ativo for selecionado, o campo Dimensões da imagem permanecerá oculto.
Quando o formulário faz apenas perguntas relevantes, a pessoa que o preenche se dedicará mais em fornecer respostas completas e precisas - e com maior probabilidade de retornar ao formulário no futuro.
A lógica condicional nos permite fazer as perguntas certas às pessoas. Isso ajuda a reduzir a dificuldade e a confusão, não apenas para os gerentes e diretores que estão preenchendo o formulário, mas também para a equipe que responde aos envios. Obrigado!
Alguns ajustes também pode ajudar bastante a tornar seu formulário mais simples para as partes interessadas preencherem:
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Escolha o layout moderno para manter as instruções do formulário na frente e no centro enquanto percorre os campos.
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Adicione texto de ajuda a qualquer campo que possa causar confusão.
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Aproveite os tipos de campos especializados em sua planilha - como datas, listas suspensas e caixas de seleção - para eliminar inconsistências e erros nos envios de formulários.
Por fim, verifique se seus colegas, clientes e outras partes interessadas podem acessar facilmente seu formulário. Envie um URL exclusivo ou incorpore o formulário no painel ou na página do Smartsheet da sua equipe. Qualquer pessoa com login no Smartsheet também pode preencher formulários em nosso aplicativo móvel enquanto estiver fora do campo.
3. Agir com maior velocidade e confiança
O impacto dos dados coletados depende, em última análise, de como você os utiliza. O Smartsheet oferece várias maneiras de conectar envios de formulários a soluções maiores que ajudam a impulsionar seu trabalho. Por exemplo, sua equipe pode economizar tempo e executar ações mais rapidamente quando você usa envios de formulários para acionar fluxos de trabalho automatizados.
Um dos principais benefícios dos formulários do Smartsheet é poder coletar informações de qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento. Quando você precisar avançar rapidamente em novos envios sem monitorar constantemente sua planilha, configure um alerta automatizado que notificará cada vez que um novo envio for adicionado.
Se você trabalha em um plano Individual, Executivo, Empresa ou Premier, pode criar soluções mais sofisticadas com ações automatizadas que copiam todo o envio do formulário para outra planilha, seguem com uma solicitação de mais informações, iniciam um processo de aprovação, e mais.
O que você conquistará com os formulários do Smartsheet?
As principais atualizações dos formulários - como lógica condicional - são impulsionadas por nosso foco contínuo em melhorar a maneira como você coleta e age em informações essenciais para os negócios. Estou ansioso para anunciar mais aprimoramentos no futuro e mal posso esperar para saber como você incorpora formulários em suas próprias soluções.
Para obter mais informações sobre os formulários Smartsheet, visite nosso Centro de aprendizagem.