Modelos organizacionais de projeto gratuitos: estruturas de gerenciamento e equipe

By Kate Eby | 1 de June de 2021

Compilamos os modelos de organização de projeto mais eficazes para patrocinadores de projeto, comitês de direção, gerentes de projeto e membros da equipe de projeto. Além disso, obtenha dicas sobre como criar organizações de projeto úteis para seus projetos exclusivos. 

Nesta página, você encontrará sete modelos essenciais de organização de projeto, incluindo um modelo de gráfico de organização de projeto, um modelo de estrutura organizacional de gerenciamento de projeto, um modelo de gráfico organizacional da equipe de projeto e um modelo de gráfico de matriz de organização de equipes de projeto.

Modelo de gráfico de organização de projeto

Modelo de Organograma de Projeto

Baixe o modelo de gráfico de organização de projeto

Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

Use este modelo de gráfico de organização de projeto simples e reutilizável para criar uma estrutura organizacional que define as relações entre os membros da equipe em projetos e programas. Este modelo inclui seções para o comitê diretor, patrocinadores, gerentes e membros adicionais da equipe de um projeto. Está disponível no Microsoft Word como um modelo individual de gráfico de organização de projeto, bem como no PowerPoint como um modelo de apresentação compartilhável. 

Para saber mais sobre modelos de gráficos organizacionais de projetos no Microsoft Word e ver relatórios, leia "Modelos gratuitos de gráficos organizacionais para Microsoft Word".

Modelo de estrutura organizacional de gerenciamento de projetos

Modelo de estrutura organizacional de gerenciamento de projetos

Baixe o modelo de estrutura organizacional de gerenciamento de projetos 

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Use este modelo simples de estrutura organizacional de gerenciamento de projetos para definir claramente as funções da estrutura do projeto para seus projetos individuais. Personalize as funções do projeto inserindo informações compiladas e com data de conclusão, bem como outros detalhes sobre os membros da sua equipe. Baixe e compartilhe este modelo de projeto a projeto para projetos pontuais, ou salve e reutilize-o para projetos interrelacionados. 

Para saber mais sobre modelos de gráficos organizacionais de projetos no Microsoft Excel, consulte "Modelos gratuitos de gráficos organizacionais para Microsoft Excel".

Modelo de gráfico organizacional de equipe de projeto

 Modelo de Organograma de Equipe de Projeto

Baixe o modelo de gráfico organizacional de equipe de projeto

Microsoft Excel | Microsoft Word 

Use este modelo de projeto visualmente rico para mostrar a estrutura organizacional de sua equipe específica do projeto para colegas de trabalho, clientes e outras partes interessadas. Projetado com espaço para fotos de cada membro da equipe, este relatório pessoal mantém todos informados sobre as funções dos membros da equipe de seu projeto e familiariza todo o pessoal relevante com os principais componentes de um projeto. 

Para saber mais sobre como criar gráficos organizacionais no Microsoft Excel, consulte "Como criar gráficos organizacionais no Microsoft Excel em minutos".

Modelo de gráfico de matriz organizacional de equipe de projeto

 Modelo de organograma de equipes de projeto de matriz

Baixe o modelo de gráfico de matriz organizacional de equipe de projeto

Microsoft Excel | Microsoft Word

Use este modelo de gráfico de matriz organizacional de equipe de projeto para manter os membros de sua equipe e outras partes interessadas informados sobre a estrutura organizacional do seu projeto. Tenha uma visão geral da hierarquia finalizada ou em andamento do seu projeto, incluindo subequipes, com este modelo completamente personalizável e compartilhável. 

Para saber mais sobre como criar gráficos organizacionais no Microsoft Word, consulte "Como criar gráficos organizacionais no Microsoft Word".

Modelo de matriz RACI por atribuição

 Modelo de Matriz por Atribuição RACI

Baixe o modelo de matriz RACI por atribuição

Microsoft Excel

Esclareça as funções e responsabilidades do projeto usando este modelo de matriz RACI (responsável, aprovado, consultado e informado) por atribuição. Este modelo pode ajudar os membros de sua equipe, partes interessadas, gerência e patrocinadores do projeto a entender rapidamente os componentes e estágios de seu projeto e quem é responsável por cada tarefa. Insira informações individuais de propriedade e responsabilidade de cada tarefa para que qualquer pessoa possa avaliar rapidamente o estado e os participantes do projeto.

Modelo de plano de projeto

 Modelo de plano de projeto e gráfico de Gantt

Baixe o modelo de marcos do projeto – Microsoft Excel

Acompanhe todos os componentes do seu plano de projeto com este modelo de plano de projeto pronto. Insira códigos de estrutura de divisão de trabalho (WBS), status (por exemplo, Não iniciado, Em andamento etc.), datas de início e término, duração e detalhes de comentários de cada tarefa para cumprir o cronograma. Este modelo abrangente fornece espaço para todos os detalhes específicos do projeto para que você possa assegurar às partes interessadas que todos os aspectos são contabilizados.

Modelo de projeto de gráfico de Gantt

Modelo de Gráfico de Gantt Simples

Baixe o modelo de projeto de gráfico de Gantt

Microsoft Excel

Obtenha uma compreensão sólida dos proprietários de tarefas e prazos de seu projeto com este modelo de projeto de gráfico de Gantt visualmente rico. Insira detalhes do projeto tarefa a tarefa, incluindo ID da tarefa, título da tarefa, proprietário da tarefa, datas, prazos, duração (em dias), porcentagem de tarefas concluídas e progresso semana a semana para garantir que seu projeto esteja progredindo sem problemas e dentro do prazo.

Como usar um modelo de organização de projeto

Modelos bem-sucedidos de organização de projeto fornecem insights imediatos sobre a hierarquia de pessoal de um projeto. Esses modelos também mostram o status de cada componente do projeto e quaisquer obstáculos para alcançar a conclusão bem-sucedida do projeto. 

Um modelo de organização de projeto personalizável permite que você modifique os membros da equipe para atender às necessidades estruturais do seu projeto ao mesmo tempo em que lhe dá detalhes sobre cada membro, para que você possa ver claramente quem é o responsável por cada tarefa individual do projeto. Embora os modelos de organização de projeto variem, eles geralmente incluem as seguintes seções: 

  • Título do projeto: escolha um nome de projeto que comunique com precisão a natureza do projeto a todos os membros da equipe e outras partes interessadas. 
  • Gerente de projeto: insira o nome do gerente principal do projeto. Essa pessoa é responsável por manter a logística do projeto alinhada, cumprir marcos do projeto e alertar os membros da equipe sobre quaisquer riscos do projeto.  
  • Comitê diretor: insira os membros da equipe ou gerentes que estão supervisionando e fornecendo suporte para o projeto em nome das principais partes interessadas. 
  • Patrocinador(es): insira os nomes dos patrocinadores proprietários do projeto em nome da organização. Os patrocinadores do projeto definem o projeto para que o gerente de projeto possa entregá-lo.

 Além disso, os modelos de organização do projeto incluem os seguintes componentes específicos da organização do projeto: 

  • ID da tarefa: insira o número de identificação exclusivo para acompanhar tarefas individuais. 
  • Título da tarefa: insira o nome da tarefa "pai" ou da subtarefa para um membro da equipe concluir. 
  • Proprietário da tarefa: insira o nome do membro da equipe responsável por cada tarefa individual do projeto. 
  • Data de início: insira a data em que o membro individual da equipe do projeto deve iniciar a tarefa do projeto. 
  • Data final: insira a data em que o membro da equipe do projeto deve concluir a tarefa do projeto. 
  • Duração em dias: insira a faixa de duração em dias entre o início da tarefa do projeto e as datas finais. 
  • Porcentagem de conclusão da tarefa: insira a porcentagem de conclusão da tarefa para cada tarefa individual do projeto. 
  • Detalhes da fase do projeto: insira detalhes semana a semana e dia a dia para cada tarefa individual do projeto. 

Ao definir e concordar com um sistema de monitoramento de organização de projeto de origem única desde o início, você, sua equipe e todas as partes interessadas adicionais podem ter certeza de que seu projeto vai progredir e concluir sem problemas.

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