Modelo de acompanhamento do pipeline de projetos
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Use esse modelo simples de acompanhamento do pipeline de projetos para padronizar o processo de gerenciamento do pipeline de projetos da sua empresa. Planeje, acompanhe e avalie a eficácia do seu projeto inserindo detalhes para cada uma das seis etapas dos projetos em seu pipeline: pesquisa, aprovação, desenvolvimento, teste, execução e lançamento. Insira o ID e o nome do projeto e as datas de início e término, e o modelo calculará automaticamente o estágio projetado, a data de conclusão e a duração. Esse modelo de acompanhamento do pipeline de projetos também inclui as guias Pipeline ativo e Relatório mensal cheias de recursos visuais e com cálculo automático, que fornecem um insight rápido e em tempo real dos status dos projetos.
Para saber mais sobre os modelos de gerenciamento de projetos, leia “Principais modelos do Excel para gerenciamento de projetos”.
Modelo de acompanhamento do pipeline de projetos de amostra
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Esse modelo de acompanhamento do pipeline de projetos de amostra é fácil de usar e permite garantir a entrega pontual do projeto. Insira detalhes das etapas de pesquisa, aprovação, desenvolvimento, teste, execução e lançamento, e acompanhe o progresso em termos de planejamento, gerenciamento e execução de tarefas. Em última análise, esse modelo fornece os detalhes de cada projeto em seu pipeline para ajudar a entregar projetos excepcionais e no prazo — para a satisfação de todas as partes interessadas e membros da equipe.
Modelo de acompanhamento de projetos
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Esse modelo de acompanhamento de projetos fornece uma perspectiva de alto nível sobre o andamento dos projetos em seu pipeline. Insira status, prioridade, detalhes do prazo e o nível de risco para o sucesso de um projeto. Uma seção de entregas permite inserir os detalhes de entrega por entrega e a porcentagem de conclusão de cada item. Uma seção de custo/horas fornece o custo fixo, bem como as horas estimadas e reais, para que os detalhes do orçamento da tarefa de cada projeto estejam prontamente disponíveis para todas as partes interessadas.
Para saber mais sobre gerenciamento do portfólio de projetos, leia “Noções básicas de gerenciamento do portfólio de projetos: processos, ferramentas e exemplos”.
O que é um pipeline de projetos?
Um pipeline de projetos é uma série de projetos que precisam ser planejados, lançados, acompanhados e avaliados após a conclusão. Com um método efetivo para padronizar o processo do pipeline de projetos, você garante que os projetos tenham linhas do tempo acordadas, membros da equipe atribuídos a cada tarefa individual, status claros e detalhes do projeto acompanhados com precisão. Gerenciar o pipeline de projetos é fundamental para o sucesso de seus projetos individuais.
O que é um gerenciamento do pipeline de projetos?
Gerenciamento do pipeline de projetos refere-se ao esforço geral de acompanhar uma série de projetos — desde a concepção até o lançamento — usando um método padronizado e repetível. Sem um método definido para gerenciar todos os projetos da sua organização na fila, os prazos podem permanecer incertos, as tarefas não atribuídas e os projetos em risco.
Manter o controle dos componentes e estágios de vários projetos requer que você tenha uma maneira confiável de gerenciar o panorama geral e os detalhes de cada projeto e seja capaz de compartilhar essas informações de gerenciamento de pipeline de projetos com os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.
Como criar um pipeline de projetos?
Para criar um pipeline de projeto efetivo, você precisa de um método de gerenciamento de projeto abrangente, que considere os requisitos individuais de cada projeto. Uma solução de modelo pode ajudar você a gerenciar com eficiência todos os projetos em seu pipeline, em vez do gerenciamento de projeto isolado que exige um esforço prolongado.
Criando uma maneira de acompanhar e gerenciar com sucesso os projetos em seu pipeline, você garante que as prioridades sejam claras, as tarefas sejam atribuídas e todos os patrocinadores, membros da equipe e partes interessadas tenham certeza de que os projetos no pipeline estão no caminho certo para o sucesso.
Por outro lado, ter versões isoladas de gerenciamento de projetos faz com que os membros da equipe gastem a maior parte de seu tempo e energia perseguindo detalhes — geralmente de um modo que atende apenas às necessidades de um projeto específico. Esse método não padronizado acaba queimando dinheiro e outros recursos para acomodar as necessidades de um projeto individual, em vez de aplicar uma solução escalonável a todos os projetos do pipeline.
Como gerenciar um pipeline de projetos
O gerenciamento bem-sucedido do pipeline de projetos fornece insights instantâneos sobre as linhas do tempo, o progresso e os status de vários projetos. Um pipeline de projetos bem gerenciado mostra claramente quais projetos e tarefas específicas de projetos individuais estão no caminho certo, se há obstáculos e se um projeto está em risco potencial.
Um modelo personalizável de pipeline de projetos permite que você modifique o processo do pipeline para atender às necessidades de gerenciamento de projetos da organização. Além disso, um modelo também fornece um texto padrão editável para orientar você ao longo do processo de gerenciamento do pipeline de projetos, desde o planejamento do projeto até a avaliação pós-projeto.
Embora os modelos de pipeline de projeto possam variar, eles geralmente incluem as seguintes seções universais para acompanhar vários projetos:
- ID do projeto: insira um número de ID exclusivo para o projeto individual.
- Nome do projeto: insira um nome que represente com precisão o projeto individual para todas as partes interessadas.
- Data de início: insira a data de início do projeto individual.
- Tipo: insira o tipo do projeto individual (por exemplo, novo, interno, externo etc.).
- Proprietário: insira o nome do gerente de projeto ou outro membro da equipe responsável pelo projeto individual.
- Data de conclusão: insira a data-alvo para a conclusão do projeto individual.
- Duração: insira o tempo que o projeto levará, desde a concepção até o lançamento.
Além disso, os modelos de pipeline de projeto geralmente incluem as seguintes etapas para definir o status de um projeto individual:
- Pesquisa: o projeto está sendo planejado, os requisitos reunidos e os recursos alocados.
- Aprovação: o projeto está atualmente sendo revisado pelos patrocinadores antes poder de começar.
- Desenvolver: o projeto está em andamento e deve ser concluído até a data de conclusão estabelecida.
- Teste: o projeto está sendo testado para garantir que todas as tarefas foram concluídas e que o projeto está no caminho para uma execução bem-sucedida.
- Executar: o projeto é preparado para o lançamento e todas as entregas planejadas são apresentadas às principais partes interessadas.
- Lançamento: o projeto está concluído e pronto para ser liberado ao cliente.
Ao preencher essas seções de pipelines de projetos no início, você e os membros de sua equipe têm a certeza de que, à medida que seus projetos avançam no pipeline, há um método claro e unificado para acompanhar todos os detalhes e estágios do sucesso inevitável de seus projetos.
Como apresentar seu pipeline de projetos
A maneira mais efetiva de compartilhar os detalhes de alto nível dos projetos em seu pipeline é usar um formato rico em recursos visuais e de fácil apresentação. Ao criar uma história gráfica fácil de entender, você pode ilustrar como os projetos do pipeline estão sendo gerenciados, monitorados e executados.
Recursos visuais de alto nível — como gráficos de pizza, gráficos de barras ou diagramas sequenciais — fornecem um insight fácil de como seus projetos estão progredindo. Essas representações figurativas também devem permitir que você e sua equipe, incluindo os patrocinadores do projeto e outras partes interessadas, se aprofundem nos detalhes e dados de projetos individuais, incluindo tarefas, status e prazos. Gráficos de pizza, gráficos de barras e diagramas sequenciais também permitem que você represente o tempo de entrega, duração, alocação de recursos, análise de risco e tarefas individuais de cada projeto.
Independentemente da natureza dos projetos em seu pipeline, as ilustrações do pipeline — junto com o texto explicativo — podem fornecer às partes interessadas um insight rápido do que um determinado projeto implicará e ajudar a garantir a conclusão bem-sucedida de todos os projetos em seu pipeline.
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