Modelo de resumo do portfólio de projetos
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Esse modelo do portfólio do projeto fornece exibições em planilha e painel, bem como um espaço para resumir detalhes de projetos específicos e a integridade geral do portfólio ou programa do projeto. A planilha inclui colunas para as classificações de integridade, prioridade, status, descrição resumida, orçamento, progresso e riscos de um projeto.
Registre os desfechos de qualquer análise de custo-benefício e observe quaisquer vínculos ou anexos associados a um determinado projeto. A exibição em painel oferece um instantâneo dos custos orçados versus os gastos reais, bem como a distribuição dos projetos entre as categorias de integridade, status e prioridade.
Modelo do cartão de pontuação do portfólio de projetos
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Avalie os projetos em seu portfólio com esse modelo simples de planilha. A seção do escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na parte superior do modelo fornece uma análise resumida do progresso e dos custos de seu portfólio, bem como espaço para notas sobre os riscos e a análise de custo-benefício.
O modelo também inclui uma seção para detalhes sobre cada projeto no portfólio, com categorias para prioridade, status, custos planejados versus custos reais, horas e classificação do índice de qualidade. Esse modelo inclui exemplos de comentários que ilustram como os gerentes do portfólio podem usar o modelo para expandir os dados numéricos.
Modelo de painel de controle de portfólio de projetos
Baixe o Modelo de painel de portfólio de projetos — Microsoft Excel
Obtenha uma visão geral dos KPIs do portfólio com esse modelo de painel do Excel, que inclui um gráfico de Gantt que mostra a linha do tempo das entregas de cada projeto, um gráfico de pizza com a alocação de recursos do portfólio e gráficos de barras com análises das finanças de cada projeto.
Os gráficos de barras também incluem categorias para análise de risco e ações abertas ou pendentes. A seção de relatório do portfólio de projetos resume cronograma, orçamento, problemas e outros detalhes de cada projeto em um formato de planilha.
Modelo de linha do tempo do portfólio de projetos
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Esse modelo de planejamento do portfólio de projetos fornece uma linha do tempo visual para múltiplos projetos. A linha do tempo do gráfico de Gantt permite que você diferencie facilmente os projetos e o modelo gera automaticamente cada barra no gráfico com base em suas datas de início e término.
O modelo também inclui colunas para notas sobre o cronograma, orçamento, recursos, riscos e problemas para cada projeto em seu portfólio. Faça planos estratégicos com base nas linhas do tempo das entregas e no desempenho atual.
Modelo de acompanhamento do portfólio de projetos
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Acompanhe vários projetos com esse modelo combinado de planilha e linha do tempo. Você encontrará duas abas: um modelo de exemplo com opções codificadas por cores para destacar o status, prioridade, custos e horas, duração e linha do tempo de um projeto em forma de itens; e um modelo em branco para facilitar a inserção de dados.
Esse modelo de acompanhamento divide cada projeto em atividades ou fases, com colunas para proprietários atribuídos, produtos e porcentagem de conclusão. A linha do tempo fornece um cronograma semanal com base na data de início que você inserir na parte superior do modelo. Adicione ou remova colunas para criar um modelo personalizado com base nas informações do projeto que deseja acompanhar.
Modelo de acompanhamento do orçamento do portfólio de projetos
Baixe o Modelo de acompanhamento do orçamento do portfólio de projetos — Microsoft Excel
Para cada projeto em seu portfólio, esse modelo de acompanhamento do orçamento fornece uma divisão detalhada dos custos, despesas orçadas, gastos reais e saldo pendente. Use o gráfico de Gantt integrado para um acompanhamento visual e para resumir o orçamento de cada projeto versus os custos reais.
Esse modelo calcula subtotais e custos totais, conforme mostrado na aba do modelo de exemplo. O modelo também lista o status, bem como as datas de início planejada e real para cada fase do projeto.
Modelo de roteiro do portfólio de projetos
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Crie um roteiro do portfólio com marcadores de marcos e barras codificadas por cores que indicam o status do projeto: concluído, em andamento, programado ou proposto. O formato do roteiro facilita o gerenciamento de um portfólio de grande porte e oferece linhas do tempo claras e níveis de status visuais.
O roteiro exibe trimestres e anos e lista as datas de início e término ao lado do nome de cada projeto.
Modelo de relatório de status do portfólio de projetos
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Esse modelo de status simplifica os relatórios com um roteiro de 12 meses, resumos de status e detalhes de cada projeto individual. A visão geral do status do portfólio usa verde, amarelo e vermelho para indicar se os itens estão no caminho certo, mostrar sinais de problemas potenciais ou outros tipos de preocupação.
O resumo financeiro calcula custos orçados, custos reais, previsão financeira e variação. Esse modelo de portfólio de projetos PMO também lista atualizações individuais de status do projeto, incluindo períodos, progresso e descrições de riscos ou preocupações.
O que é um modelo de gerenciamento do portfólio de projetos?
Um modelo de gerenciamento do portfólio de projetos permite que você avalie, escolha e priorize os projetos a fim de maximizar o desempenho e cumprir as metas da organização. O modelo pode incluir um ou mais portfólios.
Você pode usar um modelo de PPM para avaliar eficientemente os benefícios e riscos associados a vários projetos (e possivelmente vários portfólios). Esses modelos também garantem que você tenha alinhado seus projetos com os objetivos gerais de negócios. Os modelos de PPM apoiam o processo de priorizar, programar e acompanhar vários projetos, para que você possa usar uma abordagem organizada e orientada por métricas ao tomar decisões estratégicas.
Para uma visão abrangente do processo de gerenciamento do portfólio de projetos, incluindo modelos adicionais (como uma análise de risco de projeto) e PPM para projetos de TI, leia “Noções básicas de gerenciamento do portfólio de projetos: processos, ferramentas e exemplos”.
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