Descubra mais de 130 ferramentas de colaboração remota para atender às suas necessidades de negócios

À medida que o trabalho remoto se torna mais popular, você precisa das melhores ferramentas que permitem uma colaboração perfeita. Aqui, você encontrará um guia detalhado das melhores ferramentas de trabalho remoto, incluindo opções de colaboração, gerenciamento de projetos e segurança.

Nesta página, você encontrará uma lista abrangente de ferramentas de colaboração remota, incluindo ferramentas para comunicação de equipe remota e gerenciamento remoto de projetos, além de aplicativos de produtividade.

O que procurar ao selecionar uma ferramenta de colaboração remota

Não é fácil filtrar todas as opções de colaboração remota para sua organização. Os especialistas concordam que nenhum recurso único pode resolver todos os problemas de trabalho remoto. Em vez disso, a escolha depende do seu orçamento e cultura, bem como dos fatores exclusivos que sua empresa enfrenta.

Bryant Galindo é o fundador da CollabsHQ e trabalhou com organizações e startups de grande porte em resolução de conflitos, treinamento on-line e desenvolvimento de liderança. Ele enfatiza que encontrar a ferramenta perfeita pode exigir tentativa e erro, e você pode ter que tentar várias opções. “Assim como você teve que aprender como alguém trabalha na vida real, encontrar o software certo que funciona melhor para sua equipe e seus objetivos pretendidos é um processo de experimentação”, diz ele.

Sergey Konoplich, COO da Smart IT, ecoa esse sentimento. Sua opinião sobre a melhor abordagem para escolher uma ferramenta de colaboração: “Tentativa e erro, a menos que você saiba o que está procurando e tenha uma visão clara do que essa ferramenta pode fazer.”

Dito isto, existem alguns recursos para os quais qualquer ferramenta de colaboração superior deve oferecer suporte.

Layne Levine é o presidente da Windstream Enterprise, uma solução de comunicação empresarial premiada. Ao procurar uma ferramenta, ele diz, “os recursos de conferência são essenciais, mas não se limitem à audioconferência. A videoconferência em HD pode melhorar a produtividade e melhorar a colaboração em relação às chamadas de conferência padrão.”

Além disso, Levine sugere priorizar os seguintes recursos e capacidades:

Organizar reuniões em grande escala (pense em suas maiores reuniões, como treinamentos gerais e de novos contratados)
Gravar reuniões
Compartilhamento de tela e bate-papo
Conectividade fácil (evite códigos de identificação de reunião longos, etc.)
Software baseado em nuvem (se você usar uma rede baseada em nuvem)

Além disso, ele diz: “Não se esqueça da segurança. Com todos trabalhando remotamente, haverá novos desafios para proteger os dados da sua empresa. Os firewalls podem garantir que ninguém possa acessar a rede da sua empresa [exceto] funcionários autorizados. E se você planeja receber pedidos on-line, precisa de conformidade com PCI para proteger os números de cartão de crédito.”

Por fim, Levine recomenda procurar um provedor de rede com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. “Ter todos trabalhando remotamente significa um novo conjunto de desafios. Não se associe a um provedor de orçamento que oferece serviço limitado: Você quer serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, de um provedor de rede confiável e estável.”

Independentemente dos recursos, orçamento, cultura e necessidades escolhidos, os especialistas concordam que, para o trabalho remoto em grande escala (especialmente em toda a empresa), as ferramentas são essenciais – não apenas para seus funcionários, mas para manter relacionamentos com clientes e clientes em potencial.

“As ferramentas são de missão crítica”, diz Konoplich, da Smart IT. “Se não usássemos [as ferramentas de colaboração], perderíamos uma conexão vital entre equipes e clientes. É vital que usemos uma ferramenta que ajude a … proporcionar o máximo de transparência possível aos clientes.”

Para um mergulho profundo e melhores práticas sobre colaboração remota, leia “How to Effectively Build Remote Team Collaboration.”Para encontrar mais informações sobre as chaves para gerenciar equipes remotas com eficiência, leia este artigo.

Ferramentas de colaboração remota

As ferramentas de colaboração remota são aplicativos on-line. Eles permitem que equipes e organizações trabalhem juntas – seja por meio de mensagens, vídeo ou outros métodos virtuais – para realizar o trabalho com sucesso, apesar de não estarem colocalizados.

Como as necessidades variam de acordo com a equipe e a organização, considere o orçamento, o tamanho da equipe e os recursos necessários em uma ferramenta. Esteja ciente de que a solução deve oferecer suporte e integração com todas as mensagens, compartilhamento e edição de arquivos, calendário, gerenciamento de processos e outras funções nas quais você confia em suas atividades diárias. E seus sistemas atuais devem oferecer suporte ao aplicativo.

Para atender a todas essas necessidades, você pode optar por várias plataformas ou aplicativos para direcionar funções específicas de colaboração (compartilhamento de arquivos, mensagens instantâneas, segurança etc.). Você encontrará ferramentas agrupadas por função nas seções abaixo. (Observação: Todos os custos listados nas próximas tabelas são de dezembro de 2020.)

Ferramentas gerais de colaboração

As ferramentas desta seção são ferramentas gerais de colaboração e comunicação, bem como espaços de escritório virtual para facilitar a colaboração remota e melhorar a produtividade da equipe.

Produto	Utilitário chave	Implantação	Custos
Batterii	Espaço de reuniões colaborativo Integração com outras comunidades Batterii	Baseado na Web	Solicite uma demonstração para saber mais
Bizy	Whiteboard (listas, pesquisas, exibição de resultados)	Download da web	Grátis
Conceptboard	Colaborativo on-line Gestão de projetos do whiteboardAgile	Baseado em nuvem Local disponível para planos empresariais	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Evernote	Anotações compartilháveis Anotações relevantes (áudio, imagens, etc.) Sincronização off-line	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados
FlatFrog	Whiteboard colaborativo	Aplicativo web Baixar para uso com o whiteboard de exibição no InGlass	Aplicativo web gratuito; preços diferenciados
GroupMap	Whiteboard de reuniões on-line Modelos pré-criados com fluxos de trabalho personalizáveis	Hospedado na plataforma Salesforce Heroku	Avaliação gratuita; preços diferenciados; contato para uma solução personalizada
Ideaflip	Notas adesivas on-line Brainstorm e colaboração em tempo real	Baixar do navegador da Web	Grátis
Ideation 360	Brainstorming Coleta e organização de ideias	Aplicativo web, baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; entre em contato para saber mais
Limnu	Whiteboard colaborativo on-line Opções de compartilhamento e segurança	Navegador da Web Aplicativo para iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Milanote	Lista de tarefas on-line Upload de imagem e arquivo	Aplicativo móvel e web	Grátis
Mindnode	Espaço de brainstorming e mapeamento mental	Aplicativo para iOS	Grátis
Miro (antigo Realtimeboard)	Função de reunião de notas Whiteboard colaborativo	Desktop Dispositivo móvel e tablet (Android e iOS) Hub de superfície	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Aplicativo Post-it	Organize pensamentos de equipe, brainstorms ou listas de tarefas Organize os pensamentos no quadro de tarefas Compartilhe entre a equipe	Aplicativos móveis Android e iOS	Grátis
Scribblar	Whiteboard virtual projetado para ensino Sala de aula on-line	Aplicativo baseado na Web	Preços diferenciados
Scribble	Whiteboard on-line (adicionar chamadas de conferência)	Aplicativo para iOS	Grátis
Twiddla	Whiteboard de ensino on-line	Baseado na Web	Versão de convidado gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Whiteboard Fox	Whiteboard on-line	Baseado na Web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Ziteboard	Whiteboard colaborativo Projetado para tutoria/ensino Exportação e importação de PDF	Aplicativo Android	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Ferramentas de mapeamento mental e fluxo de trabalho visual

Os produtos desta seção são boas opções para um brainstorming colaborativo mais generativo. Eles são especialmente úteis para equipes criativas ou equipes nos estágios iniciais de planejamento e design.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Coggle	Mapeamento mental criativo/fluxogramas	Baseado na Web Versão local disponível para planos empresariais	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
iObeya	Gerenciamento visual digital	Nuvem e local	Preços diferenciados, dependendo do produto; solução personalizada
Kumu	Mapeamento mental criativo	Plataforma Kumu (opções de alta segurança para soluções corporativas)	Soluções gratuitas e empresariais; entre em contato para saber mais
Mindmeister	Mapeamento mental on-line Recursos de compartilhamento	Baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
MindMup	Mapeamento mental on-line Anexo de documentos compatível	Baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
XMind	Software de mapeamento mental	Móvel e baseado na Web	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados

Ferramentas gerais de colaboração

Essas ferramentas fornecem um espaço de trabalho virtual visível projetado para aproximar a experiência de estar em um ambiente de escritório. Elas também incluem funções de colaboração típicas, tornando mais fácil para as equipes trabalharem juntas em projetos, documentos ou brainstorming específicos.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
MURAL	Áreas de trabalho e salas visuais colaborativas Visitantes ilimitados	Baseado em nuvem	Preços diferenciados; contato para solução empresarial
Popplet	Whiteboard altamente visual para a educação	Aplicativo para iPad	Versão gratuita disponível; preços diferenciados

Ferramentas de comunicação de equipe remota

As ferramentas de comunicação de equipe remota são aplicativos baseados na Web projetados especificamente para ajudar as equipes a interagir umas com as outras, apesar da distância geográfica ou outra.

Ao procurar uma solução, você precisa primeiro entender os tipos de comunicação que precisam de suporte, como vídeo, chamadas em conferência, mensagens etc. Diferentes tipos de trabalho exigem diferentes modos de comunicação, então escolha uma ferramenta que esteja de acordo com o seu trabalho. Por exemplo, uma ferramenta útil na construção não será necessariamente útil para equipes de desenvolvimento de software. Além disso, selecione um software que se integre aos seus sistemas ou aplicativos existentes para minimizar a complexidade e agilizar o tempo de implantação.

Um desafio com a comunicação remota é a definição de limites: ao fazer a transição para novas ferramentas remotas (que inevitavelmente exigem mais tempo dos funcionários), defina expectativas de quando usar cada uma (ou seja, sem e-mail após as 17h), bem como padrões de tempo de resposta para cada modo. Isso o ajudará a evitar falhas de comunicação e excesso de comunicação.

Para obter mais informações sobre a tendência de uma força de trabalho remota, leia “Digital Nomads: Setting a Course for Success in Today’s Workplace.” Para obter as principais estratégias, práticas recomendadas, dicas de especialistas e exemplos do mundo real para ajudá-lo a permanecer conectado e produtivo, leia nosso artigo sobre comunicação de equipe remota.

Aplicativos de mensagens

Esses são os aplicativos de mensagens mais populares, muitos dos quais as equipes presenciais já usam. Para trabalho remoto, os aplicativos de mensagens são uma alternativa leve e econômica ao e-mail, vídeo ou telefone.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Chanty	Facilidade de uso Exibir conteúdo vinculado no aplicativo Formatação de código e fácil para o desenvolvimento	Aplicativo para iOS Aplicativo para desktop (Debian, Fedora, Mac, Windows)	Versões de negócios gratuitas e pagas disponíveis
Discord	“Servidores” somente por convite Canais baseados em tópicos Destinado ao uso social/hobby, bem como ao trabalho	Aplicativos móveis Android e iOS Aplicativo para desktop (Linux, Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Fleep	Conversas fixas/tarefas Taskboards Compartilhamento de arquivos e “Gaveta de arquivos” facilmente localizável em cada conversa	Aplicativos móveis Android e iOS Aplicativo para desktop (Linux, Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Flock	Conversas de canal pesquisáveis Videoconferência Compartilhamento de arquivos e produtividade (pesquisas, tarefas, etc.)		Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Front	Canal de comunicação com o cliente Respostas e fluxos de trabalho comuns automatizados	Aplicativos móveis Android e iOS Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Glip (do RingCentral)	Bate-papo e vídeo Gerenciamento de tarefas Compartilhamento de arquivos e colaboração	Aplicativo para desktop e dispositivo móvel	Versões gratuitas e pagas disponíveis
Mattermost	Plataforma de mensagens para DevOps Auto-hospedado; mantém o controle total do IP da empresa e dos dados do cliente	Opções de nuvem e auto-hospedadas	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução de nuvem empresarial
Slack	Conversas de canal pesquisáveis Compartilhamento de arquivos Chamada de voz e vídeo Integrações com o Google Drive, Office 365 e muito mais	Navegador da Web Aplicativo para desktop Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Telegram	Ênfase na velocidade e segurança Compartilhamento de arquivos Chamadas de voz	Aplicativos móveis Android e iOS Linux, Mac e Windows, aplicativo para desktop Mac Navegador da Web	Gratuito (código aberto)
Troop Messenger	Chamada de grupo Compartilhamento remoto de tela e controle Mensagens de áudio	Aplicativo para dispositivos móveis e desktop (Linux, Mac e Windows)	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados

Aplicativos de videoconferência

Use as ferramentas desta seção para organizar reuniões em vídeo com uma equipe remota. Em muitos casos, o vídeo é a melhor maneira de reproduzir a experiência de reunião presencial e garantir uma comunicação clara, sucinta e conectada.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Blue Jeans	Videoconferência móvel Compartilhamento de tela móvel Modo de condução seguro para trabalhadores em trânsito	Aplicativos móveis Android e iOS	Preços diferenciados; contato para solução empresarial
ChromaCam (por Personify)	Ideal para vídeos de apresentações e ensino	Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Versão gratuita disponível (ChromaCam Lite); preços diferenciados
Daily.co	Videoconferência para desenvolvedores Fácil de adicionar a qualquer aplicativo ou site	Link de complemento para qualquer site ou aplicativo; precisa de algumas linhas de código para integrar	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
Google Meet	Reuniões em vídeo Melhor para reuniões pequenas e rápidas Precisa que a conta Google inicie ou ingresse em uma chamada	Sem download; usar por meio do site do Google Meet	Grátis
GoToMeeting	Solução de reunião de vídeo de nível executivo Compartilhamento de tela Linha de conferência discada	Aplicativo para desktop	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Highfive (por dialpad)	Hardware da sala de reuniões e software de conferência da Web	Aplicativo web Aplicativos móveis Android e iOS	Preços diferenciados para planos de conferência da Web; contato para hardware da sala de reuniões all-in-one
Jitsi Meet	Nenhuma conta necessária para participar de uma reunião Integre-se com o calendário ou com o Slack	Extensão do Chrome Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; contato para opções escalonáveis
Join.me	Melhor para reuniões de áudio, mas permite vídeo Programador integrado Links de reuniões personalizadas	Aplicativos móveis gratuitos para Android e iOS Aplicativo para desktop	Preços diferenciados
MeetSpace	Salas permanentes (sem links especiais ou convites) Controle de interrupção	Aplicativo web	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
Risip	Solução de videoconferência empresarial Implementação flexível Integrações com o Google Meet ou Skype	Local ou em nuvem (escolha sua instância de nuvem)	Avaliação gratuita disponível; entre em contato para saber mais
RemoteHQ	Chamadas de vídeo permitidas dentro de um espaço de escritório virtual maior (salas de reuniões públicas e privadas) Layout personalizável	Aplicativo baseado em nuvem	Versão paga disponível; contato para solução empresarial
Shindig	Ideal para apresentações Audiência de até 1.000 pessoas; fazer perguntas no bate-papo Bate-papos em vídeo privados para P&R de audiência, socialização, etc. Integração em livestream com o Facebook Live ou YouTube	Com base no navegador; sem downloads	Contato para obter informações de preços
Zoom	Reuniões em vídeo e bate-papo Salas e áreas de trabalho Integrações	Extensão do navegador Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Aplicativos de reunião

Estas ferramentas são uma boa opção caso você queira um aplicativo projetado especificamente para organizar reuniões. Eles incluem recursos úteis, como integração e ajuda a brainstorm, que podem fazer com que a experiência virtual pareça mais realista.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Amazon Chime	Reunião e bate-papo dentro e fora de uma organização Preços de pay-per-use	Aplicativo web	Serviço de pagamento de acordo com o uso; entre em contato para saber mais
Jell	Reuniões diárias para equipes técnicas (especialmente Scrum) Monitoramento de objetivos Integrações com o GitHub, Jira, Slack, Trello, etc	Faça login com Google, Microsoft ou Slack para integrar	Preços diferenciados; contato para solução empresarial
MeetingCasta	Reuniões colaborativas por meio de recursos de discussão, classificação e brainstorming Documentação automática no Word Destinado a grandes organizações	Nuvem Local Servidor portátil (pré-instalado)	Versão paga disponível; entre em contato para saber mais

Aplicativos de CRM, suporte ao cliente e chat

Essas ferramentas são projetadas para ajudar a facilitar o atendimento ao cliente on-line, seja com suporte para portal, painel ou até mesmo telefone e e-mail.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Clio	Gerenciamento de clientes para serviços jurídicos Software de CRM disponível	Aplicativo móvel (Clio para Advogados e Firmas de Advocacia) Aplicativo web	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Groove	Painel de controle de suporte ao cliente personalizado Bate-papo ao vivo e mensagens Crie uma base de conhecimentos para suporte	Aplicativo para desktop Aplicativo móvel	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Help Scout	Plataforma de atendimento ao cliente all-in-one Aspecto de gerenciamento de clientes Integrações com mais de 40 aplicativos de local de trabalho	Aplicativos móveis Android e iOS Versão para desktop	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Gravador de voz e aplicativos de transcrição

Use essas ferramentas para transcrição de áudio, gravação de voz e outras necessidades de fala para texto que você pode enfrentar como resultado da transição para uma equipe remota.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Claro AudioNote	Software de texto para fala Ideal para palestras, aulas/reuniões gravadas, anotações	Aplicativo para Windows Extensão do Chrome	Contato para solicitar uma cotação
Otter.ai	Transcrição de áudio para texto Pode gravar diretamente ou fazer upload de arquivo	Fazer upload ou gravar no site	Grátis
Temi	Transcrição de áudio para texto	Carregar arquivo de áudio diretamente para o site	Avaliação gratuita; pagamento por minuto

Aplicativos de calendário e agendamento

A programação clara assume uma importância renovada em um ambiente de trabalho remoto. Use essas ferramentas como calendários, para agendar reuniões ou turnos de funcionários ou para identificar a disponibilidade dos membros da equipe.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Doodle	Programação de reunião Recurso de assistente/disponibilidade de cronograma Integração com Zoom	Navegador da Web	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Google Calendar	Aplicativo de gerenciamento de tempo e agendamento Integra-se com todos os Aplicativos Google	Navegador da Web Aplicativos móveis Android e iOS	Gratuito (precisa de conta Google
Calendário Outlook (Microsoft)	Aplicativo de calendário dentro do sistema de e-mail do Microsoft Outlook	Windows Sincronização com o calendário Apple e o calendário Google	Gratuito (precisa de conta Google)

Ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes remotas

As ferramentas de gerenciamento de projetos (PM) podem ajudar as equipes remotas a atingir as metas do projeto de várias maneiras, incluindo o fornecimento de agendamento e gerenciamento de cronograma, gerenciamento de tarefas e muito mais.

Ao selecionar uma ferramenta de PM, considere o tipo de projeto que você precisa executar. Pense na natureza do trabalho e no tamanho da equipe, bem como se grupos de trabalho menores podem realizar suas tarefas em silos ou precisam colaborar com frequência. Certifique-se de que a ferramenta escolhida se integre aos seus aplicativos existentes – caso contrário, você provavelmente cancelará quaisquer ganhos de eficiência ao fazer malabarismos com vários aplicativos ou exportar dados manualmente. Além disso, você deve conhecer bem as necessidades de segurança de sua organização (e se o projeto específico tiver necessidades adicionais de privacidade).

Agrupamos as soluções nesta seção por ferramentas tradicionais de PM, gerenciamento de tarefas, design de produto/software e aplicativos de visualização.

Ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos

As seguintes ferramentas típicas de PM permitem que você planeje, acompanhe e gerencie o trabalho concluído por várias pessoas durante um período de tempo. Essas ferramentas são mais úteis para projetos de grande escala e orientados a processos.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Pivotal Tracker	Ideal para PM Agile Recurso de “História” do projeto para priorização Planejamento automático de trabalho	Plataforma baseada em nuvem Aplicativo para iOS Solução empresarial hospedada	Avaliação gratuita disponível; plano gratuito; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Proggio	Visualização de cronograma com os recursos de visualização do portfólio do projeto Integração com o Jira e o Proggio	Aplicativo baseado em nuvem Versão móvel	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados (com base no número de usuários); contato para uma solução ilimitada
ProofHub	Exibições de calendário, painel, Gantt, Kanban e tabela Agrupar mensagens para substituir tópicos de e-mail Sem tarifas por usuário	Software baseado em nuvem Aplicativo móvel	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
ScrumDo	Totalmente personalizável para oferecer suporte a melhorias contínuas Ideal para equipes de Kanban, Scrum e Scrumban	Plataforma baseada em nuvem Implementação no local disponível sob demanda	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Smartsheet	Plataforma PM em larga escala (planejar, rastrear, automatizar, gerenciar e gerar relatórios de trabalho) Exibição dinâmica (calendário, painel, Gantt, etc.)	Plataforma baseada em nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Taskeo	Painel de controle pessoal Monitor de atividades Recursos de pesquisa inteligentes	Plataforma baseada em nuvem	Avaliação gratuita disponível; assinatura mensal paga; contato para uma solução personalizada
Workamajig	Criado para agências e equipes criativas internas Agendamento de recursos, cobrança do cliente, monitoramento de tempo	Aplicativo baseado na Web Armazenamento em nuvem ou local	Preços hierárquicos com base no tamanho da equipe (todos os recursos de todos os planos); contato para solução empresarial
Zona de trabalho	Painel de controle de projeto e gráfico de Gantt (com dependências de tarefas) Compartilhamento de documentos Processos automatizados de solicitação e aprovação	Plataforma baseada em nuvem	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para demonstração
ZenHub	Gerenciamento de projeto elaborado dentro do GitHub Ideal para equipes Agile (planejamento de sprint, histórias de usuários, etc.)	Baseado em nuvem Implementação local disponível para planos corporativos	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita de repositórios acadêmicos e outros repositórios de código aberto; preços comerciais diferenciados

Ferramentas de gerenciamento de tarefas

As ferramentas desta seção são ideais para projetos de menor escala ou tarefas individuais que os membros da equipe devem completar, acompanhar e compartilhar com outros.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Hibox	Criar, atribuir e adicionar prazo para tarefas Company Chat Videochamadas Pesquisar	Hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados
I Done This	Software de monitoramento do progresso da equipe Atualizações diárias de status e relatórios aprofundados	Hospedado na web e hospedado na nuvem	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
Notion	Wiki de equipe Anexo de documentos	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS Extensão do Chrome e Firefox	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Nozbe	Função de e-mail organizado e tipo chat Crie e atribua tarefas Anexo de documentos	Aplicativo web Aplicativos móveis Android e iOS	Preços diferenciados
nTask	Exibição flexível (lista, grade, calendário) Agendamento Priorização de tarefas	Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para soluções empresariais
Todoist	Defina tarefas recorrentes e pontuais Delegação Comentários de tarefas e projetos	Aplicativo para desktop para Mac (Windows em beta) Aplicativos móveis Android e iOS Extensões do navegador Chrome, Firefox, Safari Apple Watch e Wear OS Complemento e extensão do Gmail, extensão do Outlook	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados

Software para gestão de trabalhos em produto, software e design

Essas ferramentas de gerenciamento de projetos são projetadas especificamente para supervisionar os esforços de produto, software e design.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Cage	Ideal para design e gerenciamento de ativos Recursos de fluxo de trabalho Painéis e fluxos de atividades	Extensão do Chrome	Avaliação gratuita com anúncios; versão gratuita disponível; preços diferenciados
Delibr	Ideal para o refinamento de recursos Ferramenta de documentação para gerentes de projeto Integração com o Jira	Nuvem baseada na Web	Avaliação gratuita disponível; versão paga disponível; entre em contato para saber mais
InVision (do GitHub)	Ideal para design de produto digital Funções de design, animação e prototipagem	Aplicativo baseado na Web Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Versão gratuita disponível; versão mensal paga; contato para solução empresarial
Jira	Monitoramento de problemas e bugs Ideal para desenvolvedores e equipes Agile	Opções de nuvem e auto-hospedadas	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Gerenciamento de projetos de visualização

Essas ferramentas de PM incluem muitas das funções típicas, mas enfatizam a visualização. Elas podem ser particularmente úteis para projetos com base em Scrum ou Kanban que dependem de gerenciamento de trabalho visual.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Preços
Eylean	Exibição do quadro Kanban e do gráfico de Gantt Modelos predefinidos de Agile, Kanban ou Scrum 16 relatórios de métrica Agile disponíveis	Local	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Podio (de Citrix)	Visualização de dados Estrutura personalizada para dar suporte a processos de negócios existentes	Aplicativo móvel Aplicativo web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados

Ferramentas de gerenciamento de arquivos para equipes remotas

Ao tomar a decisão de adotar uma ferramenta dedicada de gerenciamento de arquivos, você deseja resolver para o controle de versão. Em vez de ter várias versões do mesmo documento, edições pendentes ou inconsistentes e tipos de arquivos incompatíveis, o objetivo é simplificar a consistência dos arquivos para melhorar o gerenciamento geral de documentos.

Busque uma solução compatível com todos os tipos de arquivo que você usa regularmente (Microsoft Word). Embora a maioria das ferramentas de gerenciamento de arquivos precise ser baseada em nuvem para dar suporte a atualizações em tempo real, você deve (como sempre) também considerar se precisa de um nível mais alto de segurança.

Ferramentas de armazenamento de arquivos/gerenciamento de ativos com base na nuvem

Use estas ferramentas para armazenar documentos e arquivos e compartilhá-los com sua equipe ou partes interessadas externas. Esses aplicativos reduzem as complicações de materiais salvos somente no servidor ou no disco rígido, para que você possa acessá-los e atualizá-los em tempo real.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Box	Armazenamento na nuvem e gerenciamento de arquivos Automatize processos e fluxos de trabalho	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados para planos Executivos
Dropbox	Armazenamento seguro da nuvem de documentos Simplifique os fluxos de trabalho com o Dropbox Business	Baseado em nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados para os planos Individual e Equipe
Google Drive	Acesso e sincronização de todos os documentos em qualquer dispositivo Backup na nuvem Gere fluxo de arquivos para equipes (libere espaço em disco do Mac ou do PC)	Aplicativo web Aplicativos móveis Android e iOS	Gratuito para uso individual; preços diferenciados para uso comercial; contato para solução empresarial
Microsoft OneDrive	Versão web do Microsoft Office (armazenamento e gerenciamento na nuvem) Ideal para equipes que usam o sistema de e-mail do Microsoft Outlook	Baseado em nuvem Aplicativos Android, iOS e dispositivos móveis Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Consoles Xbox 360 e Xbox One	Preços diferenciados para planos Executivos
Onehub	Armazenamento e colaboração na nuvem Ideal para equipes de alta segurança “Data Rooms" para gerenciamento de arquivos e organização	Local para Mac e Windows Hospedado na nuvem, com base na web Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados para planos Executivos
Quip	Gerenciamento de documentos dentro do Salesforce Controle e permissões de versão	Baseado em nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Xtensio	Criação de documentos e compartilhamento Ideal para documentação altamente visual e trabalho de cliente Método de arrastar e soltar o conteúdo interativo	Aplicativo hospedado na nuvem, com base na web	Preços diferenciados; contato para solução empresarial

Ferramentas de colaboração de documentos

Esta seção inclui ferramentas simples que permitem que você colabore na criação e edição de documentos a partir de um ambiente de trabalho distribuído. O uso desses aplicativos economizará tempo e dinheiro eliminando problemas de controle de versão que surgem com documentos estáticos.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
ContractAwesome	Criação e gerenciamento de contratos Ideal para empresas que empregam muitos funcionários contratados e precisam de banco de dados e colaboração em contratos	Aplicativo baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Google Docs	Criação e edição de documentos colaborativos em tempo real Histórico da versão Sincronização e edição off-line	Baseado em nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Preços diferenciados para planos Executivos; contato para solução empresarial
Huddle	Compartilhamento seguro de arquivos e colaboração Histórico de revisão Portal do cliente	Baseado em nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Slite	Criação e organização de documentos Ideal para equipes de RH ou outras bases de conhecimento	Local para Windows e Mac Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Ferramentas de assinatura de documentos

Use essas soluções para obter o preenchimento e a assinatura de formulários por parte de qualquer pessoa que você não possa encontrar pessoalmente. Estas ferramentas automatizam o processo de assinatura para poupar tempo.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Docusign	Plataforma do eSignature Automatize todo o processo de contratos	Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados para planos pessoais e executivos; contato para uma solução personalizada
HelloSign	Plataforma do eSignature Painel para acompanhar o ciclo de vida dos contratos Integra-se com (e agora de propriedade de) Dropbox	Hospedado na web e hospedado na nuvem Android e iOS para dispositivos móveis	Preços diferenciados

Aplicativos de produtividade

Compare as ferramentas criadas expressamente para melhorar a produtividade pessoal e da equipe. Ao selecionar um aplicativo de produtividade, tenha a certeza de que ele realmente contribui para a eficiência, em vez de se tornar um obstáculo adicional ao processo.

Além disso, considere se está procurando uma ferramenta para uso pessoal ou de equipe. Se você estiver procurando por esta última, verifique se ela se integra a outros aplicativos de gerenciamento de projetos ou tarefas, áreas de trabalho virtuais ou colaboração que você está usando no momento.

Monitoramento de tempo e ferramentas gerais de produtividade

Ferramentas de monitoramento de tempo podem manter uma equipe responsável por concluir o trabalho de maneira eficiente e dentro do prazo. Use as ferramentas desta seção para monitorar seu tempo diário e ajudar a manter-se no caminho certo para cumprir prazos e prazos.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Acionado	Listas de ações diárias priorizadas Promove a visibilidade nas listas de tarefas dos membros da equipe e dá feedback	Aplicativo baseado na Web	Grátis
Clockify	Ferramenta de monitoramento de tempo (entrada manual e pelo relógio) Separar por projeto, faturável versus não pago, etc. Relatórios de painel e de gasto de tempo	Aplicativo para desktop (Linux, Mac, Windows) Extensão do Firefox e do Chrome Aplicativos móveis Android e iOS	Grátis
FunctionFox	Monitoramento das horas gastas e do PM Ideal para equipes criativas	Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Demonstração gratuita disponível; preços diferenciados
Harvest	Monitoramento de tempo e faturamento on-line Previsão do aplicativo Sister para planejar o tempo da equipe no futuro	Local (somente Mac) Aplicativo baseado na Web Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; plano individual gratuito disponível; plano de equipe pago disponível; contato para cotação personalizada
Hubstaff	Monitoramento de tempo da equipe Automação que economiza tempo (trabalho de admin, atualizações de projetos, etc.)	Aplicativo para desktop e web Extensão do Chrome Aplicativo móvel	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para planos Executivos
Noko (anteriormente Freckle)	Ideal para rastrear clientes e horas que podem ser faturadas	Aplicativo Chrome Aplicativo móvel para iOS Aplicativo para desktop Mac	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Scrumile	Monitoramento de tempo para equipes Agile Integração com o Jira (seja no local ou com base na nuvem)	Aplicativo web baseado em nuvem	Versão gratuita disponível; plano pago disponível; contato para solução empresarial
Aplicativo Serene	Planejador de dias, site e bloqueador de distrações Inclui funções que melhoram a produtividade, como música e cronômetros	Aplicativo para MacOS	Avaliação gratuita disponível; plano mensal pago
Time Doctor	Aplicativo de monitoramento de tempo do funcionário Relatórios sobre o uso de sites, capturas de tela automatizadas e monitoramento de pausas	Aplicativo para desktop (Linux, Mac, Windows) Aplicativo Chrome Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; plano pago disponível
Toggl Track	Monitoramento de um clique Integração de calendário	Aplicativos Chrome e Firefox	Avaliação gratuita disponível; plano gratuito disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Tomighty	Temporizador de área de trabalho Projetado para técnica de Pomodoro	Aplicativo para desktop (Mac e Windows)	Grátis

Ferramentas de agendamento de equipes e funcionários

As ferramentas desta seção são projetadas para diminuir a dificuldade em agendamento (reuniões, turnos, etc.) com uma equipe remota. Muitas das opções também incluem funções de monitoramento de tempo.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Paymo	Programação de equipe Monitoramento de tempo, gerenciamento de tarefas, relatórios de horas gastas	Local (Mac e Windows) Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
Pasta de equipe	Ideal para gerenciar a programação de recursos Excelente para a programação de consultores	Hospedado na web e hospedado na nuvem	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
Timezone.io	Monitor de fuso horário para gerenciar equipes em todo o mundo	Hospedado na web e hospedado na nuvem	Contato para obter informações de preços
When I Work	Aplicativo de programação de funcionários Monitora o tempo e a presença	Aplicativo para desktop e dispositivo móvel	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
World Time Buddy (WTB)	Conversor mundial de relógio e fuso horário Ideal para agendar reuniões para equipes entre diferentes fusos horários	Baseado na Web Aplicativo móvel	Grátis

Relatórios de equipe

Um relatório de equipe fornece visibilidade sobre o acompanhamento de tempo, produtividade e conquistas de seus membros de equipe. Esta ferramenta fornece uma visão dos dados de desempenho para que você possa acessar as contribuições dos membros da equipe.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Status Hero	Relatórios de equipe com base em reuniões diárias semelhantes ao Agile Fluxo de atividades e insights/análises	Hospedado na web e hospedado na nuvem	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial

Ferramentas de edição

Os aplicativos desta seção podem promover a edição colaborativa entre dispositivos. Consulte a seção “Ferramentas de colaboração de documentos” acima para obter opções adicionais.

Ferramentas de redação e edição

Esses aplicativos fornecem assistência de edição on-line, o que é fundamental para redigir quaisquer documentos internos ou voltados ao público.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Draft	Documento colaborativo para redatores Ideal para as necessidades de controle de versão	Com base na nuvem, hospedado na web	Grátis
Etherpad	Editor on-line de código aberto	Baixar para Linux, Mac e Windows	Grátis
SMASHDOCs	Criação de documentos colaborativos, revisão e produção Importa outros documentos de processamento de texto	Com base na nuvem, hospedado na web	Versão gratuita disponível; contato para preços diferenciados;

Ferramentas colaborativas de edição de vídeo

Use estas ferramentas para colaborar em um projeto em vídeo a partir de um ambiente de trabalho remoto. Esses produtos são extremamente úteis para equipes de redação que desejam trabalhar juntas como uma equipe distribuída.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Adobe Team Projects	Bloqueie sessões de trabalho, salve o trabalho e abra em outro dispositivo Ideal para equipes de vídeo dispersas	Baseado em nuvem; precisa do software de edição Premiere	Parte do Adobe Creative Cloud; contato para obter informações de preços
cineSync (de ftrack)	Sistema de revisão e aprovação (para edição de vídeo) Vídeo de alta resolução e alta taxa de quadros	Aplicativos para desktop (Linux, Mac e Windows)	Preços diferenciados; entre em contato para saber mais
Frame.io	Plataforma criativa colaborativa Integrações com outros programas populares de edição	Baseado em nuvem	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para planos Executivos; contato para solução empresarial
MASV	Transferência rápida de arquivos grandes Maneira mais segura de entregar rapidamente projetos em vídeo aos clientes	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Novo recurso Cloud Connect para sincronizar todos os arquivos	Pagamento de acordo com o uso (por GB); entre em contato para saber mais

Ferramentas de gerenciamento de senhas

Na transição para uma força de trabalho remota, você pode descobrir que precisa implementar medidas de segurança adicionais. Essas ferramentas de gerenciador de senhas são opções leves que equipes e funcionários podem incorporar em vários dispositivos para acessar o trabalho ao contribuir remotamente.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
1Password	Armazene e use senhas com formulários preenchíveis Autenticação com um clique	Local para Linux, Mac e Windows Aplicativos móveis Android e iOS Extensão do Chrome	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Bitwarden	Gerenciador de senha de código aberto Atende aos padrões de segurança globais	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS Extensão do navegador para Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge, Vivaldi, Brave e Tor Browser	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços comerciais diferenciados
Dashlan	Gerenciador de senhas de preenchimento automático Sincronize os dados do Dashlane entre dispositivos	Desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS Extensão do navegador para Chrome, Firefox, Safari, Edge	Avaliação gratuita disponível; versão gratuita disponível; preços diferenciados para os negócios
LastPass (do LogMeIn)	Gerenciador de senhas Função de “Senha mestra” Suporte para impressão digital	Extensão do navegador Aplicativos móveis Android, iOS e Windows	Avaliação gratuita disponível; preços comerciais diferenciados; contato para solução empresarial
LessPass	Gerenciador de senha com recurso “Senha mestra” Sincronização off-line	Aplicativos móveis Android e iOS Extensão do Chrome e Firefox	Grátis
Pocket	Gerenciador de senhas Salve conteúdo no Pocket Integrações com mais de 1.500 aplicativos	Aplicativos móveis Android, iOS e Windows Aplicativos para desktop Mac Aplicativo de e-reader Kobo	Conta gratuita (padrão); associações pagas mensal ou anualmente disponíveis
RoboForm	Gerenciador de senha com um clique Salvar senha automática (durante a navegação) Acesso off-line	Aplicativo para desktop (Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços comerciais diferenciados

Ferramentas para construir a cultura da empresa remotamente

O trabalho remoto geralmente representa um desafio para a construção da cultura da empresa. Quando os membros da equipe não podem se ver pessoalmente para formar vínculos, pode ser difícil ganhar confiança, manter a moral e apoiar a empresa. Essas ferramentas podem ajudar a construir a cultura da equipe.

Leia nosso “Guia definitivo para a cultura remota da empresa” para obter dicas e aprender sobre empresas que fizeram isso com sucesso. Para obter mais ideias (muitas das quais não requerem ferramentas), visite nossa página com mais de 50 jogos de formação de equipe para trabalhadores remotos.

Ferramentas para o reconhecimento de membros da equipe

Ao trabalhar remotamente, pode ser difícil mostrar valorização ou conceder créditos às conquistas de seus funcionários. Essas ferramentas proporcionam insights sobre o desempenho dos membros da equipe e transformam o recebimento de reconhecimento remoto em algo divertido.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Cheers for Peers (por TINYpulse)	Reconhecimento de funcionários baseado em dados Relatórios, insights, análises Crie incentivos para o alto desempenho	Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Contato para cotação (por meio de TINYpulse)
WooBoard	Plataforma de reconhecimento de funcionários e colegas Recompensas gamificadas e engajamento	Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; plano mensal pago; contato para solução empresarial

Ferramentas para a atenção plena

À medida que a atenção plena ganha força na esfera do trabalho, muitas empresas criaram aplicativos ou programas projetados especificamente para melhorar a cultura de trabalho. Essas ferramentas fornecem uma abordagem voltada para os negócios para construir a atenção plena.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Tranquilidade para os negócios	Aplicativo Mindfulness Programas para aliviar estresse, melhorar o sono, etc. Análises para acompanhar o envolvimento de funcionários	Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados com base no tamanho da equipe; entre em contato para saber mais
Headspace for Work	Aplicativo de meditação Programa apoiado por pesquisas projetado para o trabalho	Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; contato para solução empresarial

Ferramentas para redes sociais e jogos de construção de comunidades

Em um cenário remoto, manter a conexão social é vital para o moral da equipe e, por extensão, o desempenho da equipe. Esses aplicativos oferecem maneiras divertidas de estimular a energia da equipe, construir cultura corporativa e permanecer conectados enquanto trabalham remotamente.

Produto	Principais recursos(s)	Implantação	Custos
Icebreaker	Organize eventos on-line para um tempo dedicado à convivência social Biblioteca de modelos de atividades, instruções e jogos “Correspondência” integrada para conhecer novas pessoas	Baseado na Web	Versão gratuita disponível; preços diferenciados; contato para solução empresarial
Kahoot! for Business	Plataforma de aprendizagem Questionários criativos e monitoração do engajamento Atribua desafios de ritmo próprio	Hospedado na web e hospedado na nuvem Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados
Talkspirit	Rede social empresarial Plataforma para comunicação interna	Aplicativos para desktop (Linux, Mac e Windows) Aplicativos móveis Android e iOS	Avaliação gratuita disponível; preços diferenciados; entre em contato para saber mais
WorkStyle	Testes de personalidade para equipes Crie perfis de trabalho para formar equipes que trabalhem melhor juntas	Hospedado na web e hospedado na nuvem	Escala deslizante com base no tamanho da equipe; entre em contato para saber mais

Colabore com eficácia e gere resultados com o gerenciamento de trabalho no Smartsheet

Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

Ligue os seus colaboradores, processos e ferramentas com uma plataforma simples e fácil de utilizar.

Experimente o Smartsheet gratuitamente Get a Free Smartsheet Demo