McLaren Racing acelera a entrega de conteúdo com o Smartsheet e o Brandfolder

Com os carros chegando até 350 km/h durante uma corrida da Fórmula 1, um piscar de olhos pode custar ao fotógrafo uma captura incrível. Por isso, milhares de fotos são tiradas a cada evento, para que os fãs possam recordar os momentos mais importantes ao final da corrida. 

Para que os fãs da F1 tenham registros incríveis o mais depressa possível, a equipe de conteúdo da McLaren Racing carrega, cataloga e distribui as imagens de cada corrida sem parar. No entanto, até recentemente, todas as tarefas de gerenciamento de ativos eram manuais, o que atrasava as operações de marketing e afetava as iniciativas de parceria, principalmente pelo grande volume dos arquivos de imagens da McLaren. “Tínhamos arquivos de conteúdo com mais de 90 terabytes de dados sem nenhuma catalogação dinâmica", revela Ed Green, chefe do departamento de tecnologia comercial da McLaren Racing. 

Analisar, classificar e carregar imagens em pastas de parceiros de diferentes partes interessadas manualmente, às vezes, levava dias. “E os atrasos da nossa parte em entregar o conteúdo dificultavam ainda mais para os parceiros divulgarem os ativos em seus sites e redes sociais a fim de obter o resultado que desejavam”, afirma Ed Green, chefe do departamento de tecnologia comercial da McLaren Racing. 

Adoção da automação

A McLaren Racing precisava de uma solução centralizada para acelerar a entrega de conteúdo aos mais de 50 parceiros durante as quatro séries de corridas. Para isso, a empresa criou uma parceria com a Smartsheet a fim de implementar o Brandfolder, uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais. “Transferimos todos os dados existentes para o Brandfolder”, diz Ed. “Agora, os fotógrafos podem carregar os novos ativos diretamente na plataforma, como uma solução baseada na nuvem.”

Além de oferecer uma solução completa de armazenamento, o Brandfolder usa técnicas de reconhecimento de imagem baseadas em inteligência artificial, tornando o processo de marcação do conteúdo mais eficiente. “Ele marca os parceiros automaticamente em cada imagem e atribui os ativos à coleção de cada um deles”, explica Ed. Como os ativos são agrupados e marcados mais depressa, os parceiros podem acessá-los o quanto antes e compartilhá-los onde quer que seja necessário.

“Digamos que o criador de conteúdo carregue as imagens da corrida na segunda de manhã. De tarde, elas já estarão disponíveis para os nossos parceiros”, Ed complementa. “Antes, levava até uma semana para alguns ativos ficarem disponíveis.”

O começo da transformação do gerenciamento de ativos

Com a automação baseada em IA, a equipe de conteúdo da McLaren Racing pode economizar horas de trabalho por semana. Além disso, a equipe de marketing usa o Brandfolder como  fonte confiável de conteúdo, capturando as imagens em seus dispositivos móveis e carregando e compartilhando com os demais membros da equipe em tempo real por meio da plataforma. “Em apenas uma semana, a equipe de redes sociais conseguiu carregar um terabyte de conteúdo”, afirmou Ed.

Ao migrar para um sistema de gerenciamento de ativos digitais, a equipe da McLaren obteve visibilidade sem precedentes. “Com o Smartsheet e o Brandfolder, é possível ter uma exibição detalhada de todo o nosso trabalho de marketing e criação. Para mim, essa visibilidade mudou tudo para melhor. Em outras palavras, minhas equipes estão mais bem alinhadas e focadas em alcançar nossas metas organizacionais mais prioritárias”, confirma Zak.

Uma força motivadora por trás do engajamento dos fãs

De modo geral, a McLaren transformou por completo suas operações diárias com a implementação dessa plataforma centralizada para gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo produzido pela equipe. “Nossa parceria com o Smartsheet e o Brandfolder revolucionaram o modo de armazenarmos, controlarmos, analisarmos e gerenciarmos nossos ativos digitais em nossas campanhas, projetos e programas”, afirma Ed. 

Ao disponibilizarmos o conteúdo prontamente, contribuímos para que as partes interessadas se mantenham alinhadas e capacitadas a agir de forma independente, obtendo resultados mais rápidos.

“Localizar os ativos nunca foi tão fácil. Desde os nossos departamentos de comunicação e marketing até a nossa equipe de eventos, todos têm acesso a tudo o que precisam para trabalhar”, ele acrescenta.

Alinhamento da equipe, viabilização das parcerias e insights de gerenciamento: o novo sistema ajuda a McLaren a atender àqueles cuja experiência mais importa, ou seja, os  fãs. “Como o Brandfolder é usado em diferentes departamentos, ele ajuda a fechar lacunas e a promover a colaboração entre as equipes. Com isso, podemos aumentar a velocidade dos nossos processos e oferecer melhores resultados aos nossos fãs e parceiros”, diz Zak. “Graças à entrega de conteúdo quase que em tempo real, nossos fãs podem nos acompanhar de perto nos fins de semana de corrida.”