TRANZACT agiliza o gerenciamento de projetos com o Smartsheet

Quando você é o líder de mercado no fornecimento de vendas de alto volume para as principais marcas de seguro das Américas e alcança dezenas de milhões de consumidores todos os anos, você precisa ser organizado. Essa foi a primeira razão pela qual a TRANZACT recorreu ao Smartsheet, no início de 2017. Hoje, a empresa continua usando a poderosa ferramenta de execução de trabalho para fornecer suporte a inúmeros requisitos.

De acordo com Allison Bastone, membro sênior da organização de gerenciamento de projetos da TRANZACT, a empresa de vendas de seguros diretamente ao consumidor começou a usar o Smartsheet para manter os projetos sob controle e melhorar a colaboração dentro da organização e em toda a empresa. “O desafio foi suprir algumas necessidades no gerenciamento de projetos e fornecer visões de projeto amigáveis ao usuário para os clientes internos”, explica ela. “Eu decidi ir à Engage em 2017 e quando voltei decidi que todos deveriam passar a usar o Smartsheet; eles não tiveram escolha”.

A confiança do Escritório de projetos (PMO) da TRANZACT no Smartsheet cresceu rapidamente quando o conector para ferramenta de acompanhamento de desenvolvimento de software, Jira, foi introduzido. Bastone considera o Conector Smartsheet para Jira “extremamente útil, fornecendo alto nível de visibilidade ao lado comercial da casa.

“Ele nos permite criar rastreadores prioritários, planos de projeto e listas de tarefas de maneira mais amigável ao usuário”, continua ela. “Você obtém o melhor de dois mundos com o Smartsheet integrado ao Jira. Conseguimos criar muitas visualizações diferentes para todos os tipos de público e divulgar essas informações mais rápido do que nunca”.

Além de poupar tempo, agora o Smartsheet oferece ganhos de automação, colaboração, eficiência e produtividade para o Escritório de projetos (PMO), além de várias outras organizações da empresa, incluindo a equipe executiva, recursos humanos e instalações da TRANZACT. Bastone disse que também há planos em andamento para adoção do Smartsheet em toda a empresa, bem como treinamentos para acelerar a proficiência dos usuários e compartilhar dicas e truques.

Ao apresentar o Smartsheet a novos usuários, Bastone o descreve como uma combinação de planilhas, documentos de processamento de texto baseados na web, ferramentas de gerenciamento de projetos e um caderno digital “turbinado”. Ela complementa: “É uma ferramenta projetada para facilitar a colaboração, o acompanhamento e a geração de relatórios. É uma ferramenta que ajuda a poupar tempo, organizar e facilitar nossos trabalhos cotidianos”.

Para Bastone, talvez o aspecto mais gratificante de ver a implantação do Smartsheet crescer em toda a TRANZACT seja o nível de entusiasmo que a ferramenta gera entre os novatos na plataforma. “Acho que uma das melhores coisas do Smartsheet, à medida que eu envolvo mais e mais gente, é que ele tem o poder de empolgar as pessoas”.