Modelos de plano, orçamento e custos de startup gratuitos

By Kate Eby | 12 de September de 2017

Um plano executivo descreve como um novo negócio atingirá seus principais objetivos ao longo de um determinado período de tempo. É um documento estratégico que pode servir como um roteiro e uma ferramenta para garantir financiamento e se comunicar com as partes interessadas. Para um negócio de startups, o planejamento é fundamental para desenvolver uma compreensão completa do mercado visado, concorrência, condições de mercado e oportunidades de financiamento.

Nesta página, você encontrará uma série de modelos úteis e gratuitos de planejamento executivo de startups, como um modelo de análise FOFA, um modelo de análise competitiva, um modelo de lista de verificação de startups e muito mais.

 

Modelos de planejamento executivo de startups

Modelo de análise competitiva – Excel

Competitive Analysis Template -PT

Baixe o modelo de análise de cenário competitivo

Excel

Analise vários concorrentes com base nas categorias que você deseja comparar e use os resultados para identificar seus principais rivais. Este modelo contém várias planilhas para fornecer uma visão abrangente de como sua startup se compara à concorrência, os pontos fortes de cada empresa e possíveis parcerias ou oportunidades.

Modelo de análise FOFA – Excel

SWOT Analysis - PT

Baixe o modelo de análise FOFA

Excel

Ao pesquisar seu plano executivo, provavelmente riscos e oportunidades surgirão. Essas informações fornecem a você uma chance de planejar como aproveitar ou abordá-las conforme necessário. Uma análise FOFA ajuda a identificar e obter uma compreensão clara dos pontos fortes e fracos internos, bem como oportunidades e ameaças externas. Os resultados da análise informarão seus objetivos e estratégias de negócios para alcançá-los. Assim que concluído, você pode incluir o modelo FOFA a um plano executivo de startup ou usá-lo como uma ferramenta de planejamento. Se o modelo não tiver as informações necessárias, você pode encontrar mais dos nossos  Modelos gratuitos de análise FOFA.

Modelo de plano de marketing – Excel

Marketing Plan Template - PT

Baixe o modelo de plano de marketing

Excel

Crie um plano de marketing detalhado para diferentes campanhas, incluindo custos projetados e reais. Ele também funciona como um modelo de calendário de marketing, mostrando uma divisão semanal, mensal e trimestral de seu cronograma e iniciativas. Um plano de marketing normalmente faz parte de um plano executivo, mas você pode usar este modelo para desenvolver um plano e cronograma minuciosos.

Modelo de lista de verificação de negócios de starup – Excel

Business Startup Checklist - PT

Baixe o modelo de lista de verificação de startup

Excel

Este modelo oferece uma lista de verificação simples para ajudá-lo a organizar todas as tarefas que precisam ser realizadas, desde pesquisas iniciais e planejamento até estabelecer parcerias profissionais e adquirir permissões necessárias. Edite a lista para incluir ações relevantes para uma determinada empresa. Esta é uma maneira fácil de garantir que itens importantes não sejam negligenciados e priorizar etapas.

Cronograma de planejamento executivo – Excel

Business Planning Schedule Template - PT

Baixe o cronograma de planejamento executivo

Excel

Este modelo permite que você crie um cronograma de tarefas em um calendário visual para planejamento. Este layout pode ajudá-lo a organizar seu processo de planejamento e fornecer um cronograma para alcançar determinados marcos. O modelo é estruturado em torno das etapas de planejamento, permitindo que você separe as tarefas hierarquicamente. Para usar este modelo em outro processo de planejamento, basta editar as tarefas incluídas e adicionar suas datas ao cronograma.

Modelo de comparação de mercado visado – Excel

Target Market Comparison - PT

Baixe o modelo de comparação de mercado visado – Excel

Utilize esta planilha para comparar mercados visados para entender quais são ideais para seu produto ou serviço. Entender seus clientes é vital não apenas para desenvolver estratégias eficazes, mas também para mostrar aos investidores que você fez a pesquisa necessária e sabe como alcançar clientes em potencial.

Modelo de plano executivo de startup – Word

Startup Business Plan Template - PT

Baixe o modelo do plano executivo para starups

Word

Este modelo fornece um esboço tradicional para criar um documento de plano executivo. Você encontrará seções para um resumo executivo, descrição da empresa, plano de marketing, informações operacionais e de produtos, dados financeiros e espaço para anexos. Você pode aperfeiçoar o plano para se adequar a diferentes setores e tipos de negócios. Por exemplo, se quiser criar um modelo de plano executivo para uma startup de tecnologia, você deve mostrar como a startup vai lidar com mercados em rápida mudança e fornecer pesquisas de produto e mercado que mostram como seu negócio estará na linha de frente. Você também pode fornecer projeções financeiras de longo prazo, já que startups de tecnologia geralmente operam por um tempo prolongado sem lucros. 

Para obter recursos adicionais, consulte "Modelos e exemplos gratuitos de planos executivos para startups".

Modelo de plano de negócios de uma página - Palavra

One Page Business Page Template - PT

Baixe o modelo do plano executivo de uma página

Excel | Word 

Crie um documento de plano executivo simplificado em uma única página com este modelo do Word. Um plano simplificado pode ser útil para resumir informações em um breve relatório. Este formato oferece aos leitores uma visão geral rápida do plano executivo de startup, enfatizando pontos-chave. 

Para obter recursos adicionais, consulte "Modelos de plano executivo de uma página com um guia de instruções rápido".

Modelos financeiros de startups

Modelo de orçamento de pequenas empresas — Excel

Small Business Budget - PT

Baixe o modelo de orçamento para pequenas empresas

Excel

Este orçamento básico é ideal para pequenas empresas que querem um modelo fácil e em branco para personalizar. Para criar um orçamento executivo, inclua despesas fixas e variáveis, juntamente com fontes de receita e financiamento. Use este modelo para acompanhar despesas e receitas, manter um orçamento equilibrado e ajudar seu negócio a crescer.

Modelo de previsão de vendas – Excel

Sales Forecast Template - PT

 

Baixe o modelo de previsão de vendas

Excel

Com este modelo, você tem uma previsão de vendas de 12 meses, bem como dados de vendas de anos anteriores. Você pode organizar a planilha com base em nomes de produtos, clientes visados ou outras categorias e, em seguida, inserir vendas mensais previstas, incluindo ajustes para mudanças sazonais ou outros fatores que podem afetar as vendas. O modelo também calcula os totais mensais e anuais.

Modelo de custos de startup – Excel

Business Startup Costs - PT

Baixe o modelo de custos de startups

Excel

Os custos de startups começam a se acumular antes do início das operações, por isso é importante determinar as despesas logo no início, para evitar subfinanciamentos ou gastos excessivos. Este modelo de custos de startups apresenta um resumo do financiamento e das despesas na parte superior, com itens detalhados abaixo. Você pode usar esta planilha para resumir as despesas, criar um orçamento provisório e comparar os custos reais à medida que se acumulam. Semelhante a um modelo de orçamento de starups, esta versão o ajuda a focar nos gastos.

Modelo de orçamento de starups – Excel

Startup Budget - PT

Baixe o modelo de orçamento para starups

Excel

Um orçamento para startup é uma ferramenta importante para identificar quais recursos financeiros estão disponíveis, e determinar quanto de receita é necessário para atender as metas de negócios, além de identificar áreas em que é possível economizar dinheiro. Um orçamento funciona como uma ferramenta de planejamento, bem como um método para acompanhar os gastos reais. Como parte de um plano executivo, ele auxilia o processo de apresentação aos investidores e a conclusão de pedidos de empréstimos. Este modelo de orçamento é voltado para empresas startup e inclui uma seção para custos mensais projetados.

Modelo de projeções financeiras de startup – Excel

Startup Financial Projections - PT

Baixe o modelo de projeções financeiras de startup

Excel

Semelhante a um modelo pro forma para startups, esta versão inclui uma projeção de lucro e prejuízo de 12 meses, um balanço e uma demonstração de fluxo de caixa. Use o modelo para analisar a situação financeira atual e determinar uma previsão futura para um negócio. A planilha inclui campos pré-preenchidos com despesas e fontes de renda, que você pode editar de acordo com sua empresa.

Demonstrativo financeiro pessoal — Excel

Personal Financial Statement - PT

Baixe o demonstrativo financeiro pessoal

Excel

Alguns credores podem exigir uma demonstração financeira pessoal, além de dados de negócios relevantes. Este modelo lista ativos e passivos para calcular o patrimônio líquido. Você também encontrará espaço para adicionar uma assinatura para certificar que as informações estão corretas.

Modelo de balanço patrimonial – Excel

Balance Sheet Template - PT

Baixe o modelo de balanço patrimonial

Excel

Este modelo pode ser modificado para mostrar um saldo do dia de abertura de uma startup ou para criar um balanço patrimonial projetado. Escolha um determinado período de tempo, insira os números de ativos, passivos e patrimônio líquido, e o modelo fornecerá cálculos automáticos.

Calculadora de orçamento do primeiro ano – Excel

First Year Budget Calculator - PT

Baixe a calculadora de orçamento do primeiro ano

Excel

Combinar informações de orçamento pessoal e comercial em um único modelo pode ser útil para proprietários de pequenas empresas que estão apenas começando. Este modelo se concentra em cálculos orçamentários do primeiro ano, incluindo custos de startup, despesas operacionais, renda estimada, despesas pessoais e muito mais. Você pode identificar custos fixos e recorrentes para uma visão completa das despesas do primeiro ano.

Previsão de fluxo de caixa por 12 meses – Excel

12 Month Cash Flow Forecast - PT

Baixe a previsão de fluxo de caixa de 12 meses

Excel

Este modelo mostra todos os 12 meses do ano para uma previsão mensal e anual de fluxo de caixa. Além de criar uma previsão, você pode comparar os totais reais de fluxo de caixa para cada mês. O modelo é dividido em categorias para dinheiro em caixa, recibos de caixa e pagamento em dinheiro, com um esquema de cores alternado para facilitar a visualização.

Modelo de orçamento executivo anual — Excel

Annual Business Budget -PT

Baixe o modelo de orçamento executivo anual

Excel

À medida que uma startup se estabelece, este modelo pode ser usado para criar um orçamento mostrando totais mensalmente, trimestrais e anuais. Você pode criar um orçamento projetado de 12 meses, bem como comparar dados financeiros com o desempenho do ano anterior. O modelo fornece categorias detalhadas de renda e despesas para um planejamento e acompanhamento minuciosos.

Modelo de painel de controle financeiro — Excel

Financial Dashboard - PT

Baixe o modelo de painel de controle financeiro — Excel

Crie um relatório financeiro visual com este modelo de painel, que acompanha as estatísticas ao longo do tempo usando imagens e gráficos. Compare o desempenho do representante de vendas, a receita do produto, os dados regionais ou outros KPIs financeiros. Um relatório gráfico fornece uma visão geral rápida das informações financeiras em um formato fácil de entender e compartilhar com as partes interessadas.

Plano de orçamento de marketing – Excel

Marketing Budget Plan - PT

Baixe o modelo de orçamento de marketing

Excel

Crie um orçamento de marketing dedicado com resultados exibidos tanto em um formato de planilha quanto em um gráfico de pizza. Calcule os custos de várias campanhas de marketing para visualizar a alocação de fundos. O modelo inclui espaço para comentários e notas para ajudar no planejamento executivo estratégico.

Modelo de orçamento de site – Excel

Website Budget Tool - PT

Baixe o modelo de orçamento de site

Excel

Este modelo de site de startup fornece seções para calcular os custos iniciais de desenvolvimento, bem como para criar um orçamento projetado ao longo de três anos. Visualize uma lista de custos e benefícios para ver como o site influenciará na empresa ao longo do tempo. Este modelo pode ajudá-lo a determinar o valor do investimento em seu site e acompanhar o desempenho anual real.

Cronograma de amortização de empréstimos – Excel

Loan Amortization Schedule - PT

Baixe o cronograma de amortização de empréstimo

Excel 

Acompanhe um saldo de empréstimo, pagamentos feitos, valores futuros des e juros pagos com este modelo de amortização de empréstimos. Insira informações do credor e os termos do empréstimo na parte superior do modelo e, em seguida, use o cronograma para acompanhar os detalhes do pagamento. Os proprietários de startups apreciarão como é fácil gerenciar empréstimos de negócios e criar planos de reembolso.

Por que fazer um plano executivo de startup?

Os benefícios de desenvolver um plano executivo de startup vão desde esclarecer ideias iniciais até trazer potenciais investidores. O processo de planejamento executivo pode ajudar a descobrir fraquezas, bem como oportunidades que você não deu a devida atenção. O planejamento incentiva os empreendedores a analisar cada etapa necessária para iniciar um negócio, a fim de evitar erros a longo prazo. Coletar dados por meio da análise de mercado permite tomar decisões fundamentadas com confiança e trazer sua ideia de negócio para a realidade, afirmando ou desafiando suposições iniciais sobre seu produto, modelo de negócio ou estratégias para alcançar o sucesso. Depois de esclarecer sua visão de startup, analisar dados financeiros e de mercado e definir metas, você pode criar um plano de ação estratégico, com a intenção de usá-lo como guia para alcançar objetivos e abordar possíveis desafios. 

Depois de desenvolver uma startup, continue o planejamento executivo para identificar maneiras de crescer e aprimorar seu negócio, bem como planejar o uso e o desenvolvimento de recursos. Se você revisar e atualizar seu plano executivo regularmente, você também pode usá-lo para visualizar seu progresso ao longo do tempo. Um plano eficaz transmite a visão de uma empresa aos membros da equipe e a todas as partes interessadas, e serve como uma base e um modelo adaptável que pode evoluir e mudar conforme seu negócio.

Uma das principais razões para as startups desenvolverem planos executivos sólidos é convencer investidores e credores a financiar o empreendimento. A maioria dos bancos e investidores tem interesse em saber suas projeções financeiras detalhadas, além de uma demonstração de sua posição financeira pessoal e comercial no momento. Os investidores podem querer ver dados de mercado e outras provas de que seu plano tem uma grande chance de sucesso. Sem financiamento adequado, nenhuma startup consegue ter sucesso, por isso é essencial criar uma apresentação confiável para os financiadores.

O que incluir em um plano executivo?

Os planos executivos são adaptados para se adequar a um tipo específico de negócio e para servir a um propósito específico, seja para buscar financiamento, influenciar um público específico ou desenvolver uma estratégia para uso interno. Embora seja necessário revisar continuamente os planos para cumprir uma determinada função, há elementos semelhantes em todos os planos executivos. Algumas das seções incluídas em um plano executivo de startup são:

  • Resumo e objetivos: esta primeira seção fornece informações básicas, uma descrição detalhada da empresa, informações gerais do setor, metas que você deseja alcançar e objetivos de longo prazo. Dependendo do tamanho e do tipo de negócio, essas informações podem ser divididas em várias seções ou resumidas em uma apresentação. 
  • Plano de marketing: fornece dados de mercado e um resumo de como você comercializará produtos e serviços, apresentando informações detalhadas do público-alvo e seus planos para a marca e distribuição. Faça pesquisas que você possa usar para fundamentar seus planos com números e estatísticas. Você também pode incluir seções detalhadas sobre concorrência, características do cliente, recursos do produto, previsões de vendas e estratégia de marketing.
  • Plano operacional: esta seção é sobre os equipamentos, processos e pessoas envolvidas nas operações diárias. Você pode incluir detalhes sobre requisitos de localização, métodos de produção, problemas jurídicos (como requisitos de seguro ou licenças), informações de funcionários, necessidades do fornecedor e outros elementos operacionais. 
  • Gerenciamento e organização: uma descrição dos cargos de gestão e consultores profissionais fornece uma visão organizada sobre as principais funções, a experiência que os indivíduos trazem para o negócio e consultores ou mentores importantes. Você também pode incluir currículos de funcionários importantes e proprietários de startups, caso o plano executivo tenha um pedido de empréstimo ou uma apresentação de investidores.
  • Despesas de startup e plano financeiro: estimar as despesas da forma mais precisa possível e incluir contingências para custos inesperados. A criação de estimativas requer uma pesquisa minuciosa, e as despesas devem incluir até mesmo itens pequenos, que apesar do costume de não considerá-los, podem gerar custos significativos. Um plano financeiro abrangente pode incluir projeções de lucro e perdas, além de outras previsões de orçamento, a fim de fornecer uma visão clara da posição financeira e das perspectivas futuras de uma startup. 

Obviamente, um plano executivo será diferente para um restaurante, uma empresa baseada na web, um provedor de serviços de tecnologia ou um fabricante de produtos. Antes de começar, considere o que deseja alcançar com o plano executivo e personalize-o com base nisso.

Dicas de plano executivo

Aproveitar o tempo para uma pesquisa e planejamento minuciosos pode ajudá-lo a tomar decisões fundamentadas, evitar possíveis armadilhas e elaborar um plano eficaz. Algumas dicas a serem consideradas ao criar um plano executivo são:

  • Seja criativo: os planos executivos podem seguir um esboço simples, mas transformar seu plano em uma apresentação criativa pode fazer a diferença e chamar a atenção de investidores. 
  • Use dados com sabedoria: não importa qual formato ou abordagem você use, um plano executivo para startups deve ser conciso e incluir evidências convincentes e dados concretos para fundamentar suas afirmações. 
  • Aprimore seu plano: considere seu público-alvo e revise seu plano para garantir que as informações apresentadas sejam apropriadas, suficientes e claras. 
  • Foque em objetivos: relacione todas as estratégias aos objetivos principais para que haja um caminho claro para alcançar o sucesso. 

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