Modelos de gerenciamento de tempo – Word
Modelo de lista de tarefas priorizadas
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Priorizar tarefas pode ajudar a garantir que itens importantes sejam concluídos. Este modelo simples no formato Word facilita a criação de uma lista hierárquica, com tarefas de alta prioridade no início e os itens de baixa prioridade no final. Se você tem muitos itens de alta prioridade para concluir, recomendamos criar uma lista "Se eu terminar todo o resto" - itens que você gostaria de concluir, mas que podem esperar a conclusão de todas as tarefas necessárias.
Planilha de definição de metas
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Este modelo é ideal para definir metas e determinar estratégias para alcançá-las. As pessoas podem usar esta planilha para entender melhor seus objetivos pessoais e o que pode estar impedindo você de alcançá-los. Em um ambiente de negócios, use esta planilha para identificar metas mensuráveis, recursos necessários e providências para o sucesso. O modelo também pode ser usado para identificar áreas-chave de resultados (KRA) - os resultados pelos quais um funcionário ou departamento é responsável - e planos para alcançar esses resultados. Determinar metas específicas dessa maneira facilita a criação de uma lista priorizada de providências.
Planilha de gerenciamento de procrastinação
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Mesmo que você tenha avaliado seu cronograma, definido metas alcançáveis e criado um plano de longo prazo, você ainda pode se ver procrastinando. Esta planilha pode ajudar a identificar quais atividades você tende a adiar ou evitar completamente. Saber quais áreas de sua vida são mais afetadas pela procrastinação pode fornecer insights sobre por que você pode estar negligenciando certas tarefas e o que você pode fazer para mudar isso.
Modelo de pauta de reunião
Baixar o modelo de pauta de reunião
Uma pauta de reunião pode não ser um modelo óbvio de gerenciamento de tempo, mas pode ajudar a manter uma reunião dentro do cronograma e garantir que os problemas prioritários sejam abordados. Com este modelo, você pode definir uma duração para cada item da pauta e atribuir um controlador de tempo (que monitora a pauta em relação ao tempo gasto nos itens) para ajudar os responsáveis a seguir o cronograma predeterminado.
Modelo de anotações Cornell
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Este modelo de anotação segue o método Cornell. A planilha é dividida em duas colunas - a esquerda para registrar perguntas e a direita para fazer anotações. Isso cria um formato condensado e organizado de anotação que torna mais fácil para os alunos registrar e revisar anotações. O modelo está no formato Word, e você pode imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail para compartilhar com grupo de estudos, clube ou participantes da reunião.
Modelos de gerenciamento de tempo
10 dicas para um gerenciamento de tempo eficaz
Não planejar um cronograma, se comprometer com muitas tarefas ou eventos e lidar com as muitas distrações da vida pode levar a perda de tempo e ansiedade sobre como fazer tudo. Aqui estão 10 dicas para aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo:
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Determine quais atividades são fixas e quais são flexíveis.
Isso varia de pessoa para pessoa, mas alguns itens em seu cronograma são fixos, o que significa que eles ocorrerão na mesma hora toda semana. Outros ocorrerão ocasionalmente ou terão flexibilidade em relação a quando podem ser agendados. Eventos fixos podem incluir horas de trabalho, aulas, reuniões, horas de refeição, igreja, atividades dos filhos e horas gastas em deslocamento. Itens flexíveis podem incluir tempo alocado para exercícios, tarefas domésticas, compromissos e tarefas, entretenimento e tempo de inatividade.
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Seja realista em relação ao quanto tempo você precisa.
Planejar seu cronograma pode ajudar a garantir que o tempo adequado tenha sido alocado para as atividades necessárias. Ter um plano impede que você tenha que se apressar, e também o lembra de não gastar muito tempo em tarefas que podem ser realizadas rapidamente.
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Divida as tarefas em segmentos gerenciáveis.
Alguns projetos são complexos e envolvem várias etapas. Agendar cada etapa separadamente pode fornecer uma série de metas gerenciáveis a serem cumpridas.
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Estabeleça uma rotina.
Um cronograma fornece um guia útil, mas estabelecer hábitos consistentes mantém a produtividade. Assim como hábitos alimentares saudáveis podem promover o bem-estar, hábitos eficazes de gerenciamento de tempo podem promover uma sensação de confiança e tranquilidade.
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Recompense a si mesmo.
A compensação pelo tempo bem gasto pode incluir agendar o tempo do fim de semana para garantir que você realmente tenha tempo para relaxar. Se há algo que motive mais você, use isso como um incentivo para recompensar as conquistas.
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Seja flexível, mas não seja exagere.
Eventos inesperados sempre surgirão, e você pode ajustar seu cronograma para acomodá-los utilizando o tempo livre. Após uma mudança no tempo programado ocorrer, retorne ao seu plano para se manter no caminho certo.
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Agrupe tarefas para maximizar a eficiência.
Você pode agrupar tarefas por local e prioridade e organizá-las por tipo. Adote o método multitarefas combinando atividades que funcionam bem juntas. Por exemplo, lavar roupa enquanto faz outras tarefas domésticas ou escolares.
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Ouça seu corpo.
Seguir os ciclos naturais do seu corpo pode ajudar você a criar um cronograma eficaz. Se você é uma pessoa matinal, por exemplo, pode ter mais energia para certas coisas de manhã do que no fim da tarde. Você pode ter um cronograma de trabalho ou escola que não corresponda exatamente aos seus ritmos naturais, mas estar ciente de seus níveis de energia ao longo do dia pode ajudar a prever quanto tempo você pode precisar para uma determinada atividade.
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Não tenha medo de delegar.
Na vida profissional ou familiar, encontre tarefas que você possa delegar ou compartilhar com outras pessoas para ajudar a aliviar sua carga de trabalho. Embora você possa abrir mão do controle compartilhando tarefas com outras pessoas, também pode descobrir que tem mais tempo para se concentrar em itens de alta prioridade e nos objetivos pessoais mais importantes.
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Fique de olho na recompensa.
Se você está se concentrando em ações de curto prazo ou metas de longo prazo, use esses objetivos como motivação. Isso pode ajudar você a manter seu cronograma de gerenciamento de tempo e promover uma sensação de realização.
Existem muitas ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar para ajudar a programar tempo, desde aplicativos móveis a calendários e planos de vários anos. Abaixo, você encontrará uma variedade de modelos com formatação básica e uma aparência profissional que podem ajudar a gerenciar melhor seu tempo pessoal e profissional. Baixe os modelos que funcionam para você e personalize-os para atender às suas necessidades.
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