Modelos de metas para uso corporativo
Modelo de metas e objetivos do projeto
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Esse modelo de metas S.M.A.R.T. para Excel foi projetado para planejar uma meta de projeto e um ou mais objetivos. Determine seu objetivo principal em duas a três frases para garantir que seja claramente definido. Em seguida, siga o processo S.M.A.R.T. para delinear as ações, métricas, ferramentas necessárias e outros detalhes. Essa planilha fornece um layout fácil de usar para simplificar ainda mais o processo de planejamento.
Modelo de metas de negócios
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Use este modelo de definição de metas de negócios para identificar rapidamente as principais prioridades, metas de curto e longo prazo e problemas que precisam ser abordados. Esse modelo está disponível em Excel e Word fornece uma rápida visão geral que pode ser expandida à medida que você cria planos de ação para diferentes objetivos. Considere usar isso como uma ferramenta de comunicação para incluir em apresentações, reuniões de equipe ou relatórios mensais.
Modelo de plano de ação
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Crie um plano de ação detalhado para uma ou mais metas, incluindo datas de início e vencimento e quem é responsável por cada etapa. Para cada meta, forneça uma declaração de propósito clara, descreva os resultados pretendidos e liste os recursos necessários. Esse modelo de Excel pode ser usado como uma ferramenta de planejamento ou acompanhamento para gerenciar várias metas.
Planilha de metas S.M.A.R.T.
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Este modelo orienta você através do processo de criação de metas S.M.A.R.T., o que pode ser particularmente útil ao tentar alcançar metas complexas ou desafiadoras que requerem clareza e estrutura para garantir uma conclusão bem-sucedida. Use esta planilha do Word para avaliar e ajustar uma meta, incluindo as especificidades do que você deseja realizar e por que, como você planeja medir o progresso, o que é necessário para alcançar o objetivo e um prazo realista.
Modelo de metas de funcionários
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Os funcionários podem usar este modelo de metas de trabalho para criar um plano estratégico para alcançar objetivos específicos relacionados ao desempenho, produtividade, treinamento ou outras métricas de sucesso. Um funcionário pode usá-lo como um plano de desenvolvimento profissional, e um departamento ou equipe pode utilizá-lo para atribuir tarefas a várias pessoas a fim de atingir uma meta compartilhada. O modelo do Word inclui seções para identificar problemas potenciais e criar um plano de avaliação.
Modelo anual de metas de vendas
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Crie metas mensais e anuais de vendas para vários produtos. Esse modelo compara os números do ano anterior com as metas atuais e calcula automaticamente os valores totais e a porcentagem de mudança mensal e anual. Esse é um modelo de planilha de Excel simples para planejar e acompanhar as metas de vendas ao longo do tempo.
Modelo de planilha de metas
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Esse modelo de planilha de metas foi projetado para gerenciar mais de uma meta simultaneamente quando cada uma exigir várias etapas de ação. Essa capacidade faz com que essa ferramenta facilite o trabalho com processos complexos. O modelo fornece uma medida de progresso mostrando as métricas de início e encerramento. Ele também inclui seções para atribuir tarefas, observar requisitos de orçamento ou outros recursos e definir datas de início e encerramento para cada tarefa. Você pode editar essa planilha do Excel para incluir linhas ou colunas adicionais conforme necessário.
Modelos gerais de planejamento e acompanhamento de metas
Modelo de planejamento de metas para impressão
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Esse modelo de planejamento de metas pode ser usado para criar objetivos pessoais ou comerciais, fornecendo uma abordagem de planejamento estruturada que é informada pelas metas S.M.A.R.T. Crie um plano detalhado, mas conciso, em uma página e liste metas claramente definidas, etapas acionáveis, medidas para o sucesso, soluções para obstáculos potenciais e resultados desejados. Você pode preencher esse modelo do Word em seu computador, salvá-lo na nuvem, compartilhá-lo por e-mail ou imprimi-lo e preenchê-lo à mão.
Modelo de gráfico de metas
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À medida que você começa a identificar e avaliar metas, um modelo de gráfico de metas pode ser uma ferramenta útil para uma sessão de brainstorming. O formato fornece uma visão geral rápida, o que permite comparar várias metas e analisar a relevância e a praticidade de alcançá-las. Você também pode usar esse modelo de gráfico em Word para se aprofundar em uma meta usando as linhas para refinar e revisar as ideias iniciais. Esse tipo de foco granular pode ajudar a facilitar seu trabalho para chegar em um plano final.
Modelo de avaliação de metas semanais
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Use esse modelo de metas semanais para avaliar seu progresso, analisar obstáculos que podem ter ocorrido e ajustar seu plano semanal com base em novos insights. Disponível em Excel e Word, esse modelo é uma ferramenta útil para avaliar metas de curto prazo, que podem incluir objetivos de estilo de vida pessoal e profissional, tarefas escolares semanais ou outras empreitadas. Ele também pode servir como uma ferramenta motivacional e de planejamento para ajudar você a definir e alcançar metas realistas a cada semana.
Modelo de acompanhamento de metas mensais
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Modelo de metas diárias
Crie uma planilha de acompanhamento de metas para monitorar várias metas diariamente, semanalmente e mensalmente. Divida esse modelo do Excel em metas de projeto separadas ou crie uma combinação de empreitadas comerciais e pessoais que você deseja acompanhar. Você pode dividir suas metas em várias tarefas para que possa ver uma lista detalhada do que precisa ser concluído.
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Defina metas diárias e crie um cronograma de tarefas que você pode marcar concluídas ao cumprir cada uma delas. Essa é uma maneira simples de organizar seu dia e dividir metas em etapas gerenciáveis. Priorize as tarefas em ordem de importância para garantir que você não perca de vista seus principais objetivos. Esse modelo em Excel/Word também pode ser usado como uma lista de tarefas básica ou uma ferramenta de planejamento de eventos.
Modelos de metas pessoais
Planilha de metas de vida
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Essa planilha de metas de vida fornece seções separadas para metas de curto, médio e longo prazo para ajudar você a planejar com antecedência e criar uma escada gradual de metas para escalar. Você pode definir objetivos relacionados à carreira, finanças e esforços pessoais para transformar seus sonhos em ações totalmente realizadas. Ter tempo para pensar suas metas de vida é uma grande oportunidade para avaliar quais são seus objetivos mais importantes e como e quando você quer alcançá-los. Use este modelo (disponível em Excel e Word) como uma ferramenta de planejamento e lembrete de sua visão de longo prazo.
Planilha de metas financeiras
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Quer você queira pagar dívidas, economizar para a aposentadoria ou planejar férias futuras, esse modelo foi projetado para ajudar a esclarecer metas financeiras, identificar obstáculos potenciais e listar etapas de ação claras para ter sucesso. Definir metas mensuráveis e dar a si mesmo um cronograma tornará mais fácil criar um plano de ação realista e acompanhar o progresso contínuo. Essa planilha, disponível em Excel e Word, pode servir como uma ferramenta de brainstorming para definir e priorizar suas metas financeiras.
Modelo de metas do aluno
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Esse modelo pode ser usado por alunos mais jovens na sala de aula, estudantes universitários planejando o futuro ou famílias ajudando os filhos a aprender a definir e trabalhar com foco em metas. Basta editar o modelo para se concentrar nas áreas de disciplina escolar, aprender novas habilidades, melhorar notas, melhorar hábitos de estudo ou outras metas. Disponível em Word essa ferramenta pode ajudar os alunos a identificar pontos fortes e fracos e organizar metas em etapas gerenciáveis.
Modelo de metas de carreira
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Crie estratégias para o desenvolvimento profissional ou uma mudança de carreira com esse modelo em Word que ajuda você a identificar habilidades, interesses, experiências ou conquistas que deseja alcançar. Considere como certas etapas podem fazer seu negócio ou carreira avançar, onde você gostaria de estar em cinco ou dez anos e outras questões importantes relacionadas à vida profissional. Você pode usar esse modelo para definir metas de longo prazo e ações de curto prazo relacionadas ao desenvolvimento e satisfação da carreira.
Modelo de acompanhamento de metas de perda de peso
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Se você está buscando uma meta de perda de peso, esse modelo pode fornecer responsabilidade e motivação à medida que você acompanha seu progresso. Como em qualquer meta, as ações que você tomar determinarão o resultado. Portanto, incluir um plano específico relacionado ao condicionamento físico ou dieta fornecerá etapas claras para atingir seu peso objetivo. Esse modelo de Excel calculará automaticamente sua perda de peso com base nos números inseridos, para que você possa comparar seu peso diário ou semanal com sua meta.
Planilha de gerenciamento de procrastinação
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A procrastinação não só interfere na gestão do tempo, na organização e na manutenção de um cronograma, mas também pode dificultar muito o alcance das metas. Se você está lutando para cumprir certos objetivos, seguir seus planos de ação ou acompanhar os cronogramas definidos para determinadas metas, use essa planilha do Word para determinar onde a procrastinação pode estar atrapalhando. Essa é, essencialmente, uma planilha para ajudar você a criar estratégias e definir metas para lidar com a procrastinação para que você possa alcançar as metas mais importantes. Ele também foi projetado para ajudar você a avaliar o impacto de suas ações (ou inação) e a importância de certas tarefas.
O que é um objetivo?
Um objetivo é geralmente definido como algo que um indivíduo ou grupo está tentando alcançar. As pessoas geralmente definem metas dentro de um prazo específico para que haja uma data para conclusão. As metas de curto e longo prazo podem precisar ser divididas em um conjunto de tarefas - isso essencialmente transforma uma meta em várias mini-metas. Essas tarefas, ou etapas de ação projetadas para alcançar uma meta maior, são frequentemente referidas como objetivos.
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O que é um objetivo?
Objetivos são ações mensuráveis e específicas que podem ser realizadas para alcançar um resultado final. Eles são frequentemente planejados e realizados a curto prazo e podem ser projetados para ajudar um indivíduo, grupo ou organização a atingir uma meta mais ampla e de longo prazo.
Qual é a diferença entre uma meta e um objetivo?
Os termos meta e objetivo são frequentemente usados intercambiavelmente e ambos se referem a um resultado objetivo ou desejado que uma pessoa ou grupo espera realizar. No entanto, as metas geralmente apontam para um propósito maior, uma visão de longo prazo ou um resultado menos tangível, enquanto os objetivos tendem a ser ações limitadas e mensuráveis com resultados tangíveis que ajudam a impulsionar o progresso em direção a metas mais amplas.
Quais são as metas S.M.A.R.T.?
A abordagem S.M.A.R.T. para lidar com metas surgiu no mundo corporativo no início da década de 1980. Ele descreve um método para definir e buscar metas e a sigla significa o seguinte:
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Específico: Defina claramente as metas da forma mais sucinta possível.
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Mensurável: Identifique métricas para medir o progresso e o sucesso.
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Alcançável: Defina metas realistas que podem ser concluídas dentro de parâmetros específicos.
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Relevante: Certifique-se de que as metas valham a pena perseguir.
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Limite de tempo: Atribua prazos a metas e etapas de ação relacionadas.
Usar a estrutura do S.M.A.R.T. para gerenciar metas e objetivos pode ajudá-lo a examinar a motivação por trás da busca de um determinado objetivo. Ele também pode ajudá-lo a determinar quais recursos serão necessários para atingir esse objetivo. As diretrizes S.M.A.R.T. dividem o processo de planejamento de metas em etapas claras para que perguntas vitais possam ser respondidas com eficiência. O que exatamente precisa ser realizado? Como você saberá quando seu objetivo foi atingido? Qual é o cronograma e quem é responsável pelas diferentes ações necessárias para atingir o objetivo?
As metas S.M.A.R.T. podem ser especialmente úteis ao lidar com metas complexas que precisam ser divididas em múltiplas etapas acionáveis que você delega a vários membros da equipe e acompanha ao longo do tempo. Essa estrutura também pode ser combinada com outro planejamento estratégico analisando pontos fortes e fracos, identificando recursos internos e externos e avaliando riscos. Planejar problemas potenciais e acompanhar as métricas de perto pode ajudar a reduzir riscos, a manter o progresso no caminho certo e a aumentar as chances de atingir uma meta até a data de conclusão desejada.
Dicas para definir (e atingir) metas alcançáveis
Aqui estão algumas dicas para ter em mente ao definir metas e criar planos para alcançá-las:
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Comece em escala pequena e cresça com o sucesso: Quer você esteja com o objetivo de se aposentar por uma certa idade, perder 20 quilos ou aumentar os lucros dos negócios durante um período de cinco anos, crie um plano que comece com as etapas que você pode realizar agora. Adicione referências para que você tenha etapas claras de curto prazo para atingir seu objetivo final. Isso fornece uma escada gerenciável para você subir e lhe dá uma gratificação contínua à medida que você atinge cada objetivo que leva à meta final.
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Concentre-se no objetivo mais importante: Lidar com os objetivos de uma organização complexa, projeto de longo prazo ou até mesmo uma vida individual pode ser esmagador. Em qualquer situação, identifique o objetivo mais importante - isso ajudará você a criar um plano de ação eficaz e priorizar outras metas.
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Considere medidas de lead e lag: Medir indicadores-chave é vital para acompanhar o progresso e a eficácia das empreitadas comerciais. Indicadores de lead e lag são medidas importantes de sucesso, mas cada um fornece informações diferentes. Simplificando, as medidas de lead são impulsionadores que podem ajudar você a alcançar uma meta, enquanto medidas de lag são resultados. O primeiro é preditivo, enquanto o segundo fornece informações sobre um processo concluído. Indicadores de lag oferecem resultados mensuráveis que podem ser usados para analisar o progresso. No entanto, ao planejar as metas comerciais, é vital considerar os principais indicadores que podem melhorar esses resultados.
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Mantenha metas em um lugar visível: Esta é uma dica simples que pode contribuir para manter o foco e acompanhar o progresso. Isso pode significar manter os arquivos facilmente acessíveis, de modo que as atualizações sejam compartilhadas entre as partes interessadas. Ou pode simplesmente significar publicar uma planilha impressa em seu home-office como um lembrete de tarefas de alta prioridade que precisam ser concluídas ou de metas de longo prazo nas quais você está trabalhando.
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Considere a responsabilidade como uma forma de motivação: As metas para projetos de trabalho podem ter responsabilidade integrada por meio de prazos e revisões de desempenho. Mas, para objetivos pessoais, ela pode ajudar a escolher um parceiro de prestação de contas ou deixar amigos e familiares saberem para que objetivo você está trabalhando.
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