Dicas e modelos gratuitos de cronograma de marketing

By Joe Weller | 15 de July de 2016

Um cronograma de marketing permite que você visualize a cronologia do seu plano de marketing ao longo do tempo, desde os objetivos e as estratégias até os itens de ação concluídos. Se você escolher um gráfico de Gantt, um calendário ou um documento escrito à mão, um cronograma servirá ao propósito de organizar seu plano de marketing e fornecer uma agenda clara a ser seguida. Um cronograma também fornece uma referência para o momento em que os marcos foram alcançados e para qualquer problema que possa surgir durante um projeto. Esta pode ser uma ferramenta útil para o planejamento futuro enquanto você analisa o sucesso de seu cronograma de marketing.

Os componentes de um cronograma bem-sucedido variarão de acordo com suas metas de negócios, o escopo de seu plano de marketing, o tipo de projeto que você está empreendendo e outros fatores. Mas há elementos comuns que podem ajudar na criação de um cronograma eficaz, esteja você trabalhando em uma campanha de lançamento de produto ou planejando um evento. E em todos os casos, os modelos oferecem uma solução fácil para a criação do seu cronograma, e é por isso que compilamos uma lista de modelos gratuitos de cronograma abaixo.

Todos os modelos estão no formato Excel, podem ser editados para atender às suas necessidades e você pode baixá-los gratuitamente. Também incluímos modelos de marketing relacionados, um plano de orçamento e modelos de cronograma para agendar conteúdo on-line e marketing de e-mail. Para maior personalização e acesso a recursos colaborativos avançados, você também pode criar seu próprio modelo de cronograma de marketing usando o Smartsheet. Vamos dar uma olhada no que você pode incluir em seu cronograma de marketing.

Modelos de linhas do tempo

Modelo de cronograma de marketing

Este modelo simples de cronograma cria uma agenda visual para cada uma de suas tarefas de marketing. Liste cada tarefa junto com uma data de início e de término, e o modelo exibirá a duração de cada tarefa como um bloco de tempo na agenda. Esse estilo de gráfico de Gantt facilita o acompanhamento de prazos, a identificação de tarefas sobrepostas e o planejamento adequado. Este modelo de cronograma também pode ser adaptado para uso com qualquer projeto ou plano que envolva várias etapas ao longo do tempo.

Modelo de Cronograma de Marketing

Baixe o modelo em Excel

Cronograma do plano de vendas e marketing

Se você quiser criar um cronograma anual de plano de marketing, este modelo fornece visualizações mensais, trimestrais e anuais em um único panorama. Ele também oferece seções detalhadas para vários elementos de vendas e marketing, incluindo considerações sazonais. Você pode editar o modelo para ser detalhado ou breve conforme a necessidade dependendo do escopo do cronograma do seu plano de marketing.

Modelo de Plano de Vendas e Marketing

Baixe o modelo em Excel

Modelo de linha do tempo de projeto

Planeje sua agenda de projetos e assinale os marcos com este modelo de cronograma do projeto. O modelo é fácil de ler e permite que você visualize um projeto com base em uma agenda semanal ou por estágios inicial, médio e final. Isso facilita a visualização de tarefas e prazos individuais, além da obtenção de uma rápida visão geral de alto nível. Este modelo de cronograma oferece funcionalidade básica em um formato visual atraente.

Modelo de Cronograma do Projeto

Baixe o modelo em Excel

Modelo de cronograma de marketing de eventos

Promover um evento requer uma estratégia de marketing eficaz, e essa estratégia variará de um evento para o outro. Este modelo de cronograma foi projetado para ajudar você a criar um plano de marketing de eventos agendando cada etapa do processo, desde a divulgação pré-evento até o envio de última hora de e-mail em massa. Um planejamento cuidadoso pode ajudar você a se manter no caminho certo para um evento bem-sucedido, evitando a sensação de sobrecarga no processo. Com este modelo, você obtém um cronograma de sua agenda semanal de marketing, acompanhando as principais ações desde os estágios iniciais até o lançamento do evento.

Modelo de cronograma de marketing de evento atualizado

Baixe o modelo em Excel

Modelo de gráfico de Gantt

Crie um cronograma detalhado com este modelo de gráfico de Gantt. Para cada tarefa do projeto, o layout mostra datas de início e término, duração e percentual do que já foi concluído, bem como o número de dias restantes. Além disso, você pode ter uma visualização rápida da duração de cada tarefa com o cronograma do gráfico de Gantt. Use este modelo para criar um cronograma semanal e mensal para seu plano de marketing.

Modelo de gráfico de Gantt

Baixe o modelo em Excel

Modelos relacionados

Modelo de plano de marketing de redes sociais

Crie uma agenda de mídia social por hora para cada dia da semana. Este modelo permite que você faça um plano de publicação para várias plataformas de mídia social e inclui colunas para descrição de conteúdo e acompanhamento de engajamento, o que pode ajudar a determinar quais publicações estão se saindo melhor em cada site de mídia social, evitando que você publique em excesso ou negligencie determinados sites.

Modelo de Plano de Marketing de Mídia Social

Baixe o modelo em Excel

Plano do orçamento de marketing

Este modelo de plano de orçamento divide todas as suas despesas de marketing – desde pesquisas de mercado até relações públicas e publicidade – para que você possa planejar de forma eficaz e acompanhar os custos reais. Um gráfico de pizza permite que você visualize os totais da planilha rapidamente e veja qual porcentagem do seu orçamento está indo para cada elemento em seu plano de marketing. O modelo inclui espaço adicional para comentários, e as colunas podem ser adicionadas ou removidas com base nas suas necessidades específicas.

Plano de orçamento de marketing

Baixe o modelo em Excel

Modelo do calendário editorial de marketing

Este modelo de marketing detalhado foi projetado para planejamento e acompanhamento de conteúdo editorial. Você pode acompanhar todos os elementos editoriais importantes de cada mês, incluindo descrições de projetos, partes interessadas, público-alvo, prazos e informações de SEO. Você também obtém uma visão geral ampla da sua agenda anual de conteúdo para uma rápida olhada em ciclos sazonais, feriados, lançamentos e outras datas significativas.

Calendário Editorial de Marketing

Baixe o modelo em Excel

Modelo de calendário de marketing de e-mail

Planeje seu e-mail de marketing e faça seus acompanhamentos com este modelo de calendário. Este modelo simples é útil para criar relacionamentos com clientes e rastrear indicações de vendas e assinantes de boletim informativo. Acompanhe quando as mensagens foram enviadas e qual conteúdo você forneceu, incluindo imagens e links para publicações de blog ou outras fontes de marketing on-line.

Calendário de e-mail marketing

Baixe o modelo de calendário de marketing de e-mail

Criação de um cronograma de marketing

Para aproveitar ao máximo seu cronograma de marketing, mantenha-o simples e fácil de seguir. Você provavelmente precisará incluir vários elementos para abranger tudo, desde o conceito até a entrega, mas criar um cronograma simples para começar fornece uma base para construir um plano mestre mais detalhado. Você também pode criar subcronogramas para qualquer peça importante ou complexa. Aqui estão alguns dos elementos-chave em um cronograma de marketing típico, juntamente com dicas para o sucesso.

  • Planejamento estratégico - Esta é a fase inicial de planejamento para determinar a viabilidade, o projeto e a estratégia do produto. O marketing deve ser considerado desde o início do planejamento do produto para que os objetivos de marketing possam ser definidos com um entendimento das mensagens da marca. Assim, a fase de planejamento estratégico pode incluir análises quantitativas e de mercado para ajudar a determinar a estratégia geral de marketing.
  • Metas de marketing - Todo esse planejamento estratégico deve levar a metas claramente definidas, especialmente porque o marketing ajudará você a atingir suas metas de negócios e vendas. Ter um objetivo claro fará com que a criação de um plano e a medição do sucesso fiquem mais fáceis.
  • Agenda - Identifique a data de lançamento do seu produto (ou prazo do projeto, data do evento etc.) e crie uma agenda com base nos marcos e prazos que precisam ser cumpridos antes do lançamento final. Esta é a agenda do seu plano de ação e incluirá comunicações e suporte de vendas.
  • Comunicações - Isso inclui comunicações externas e internas: comunicados de imprensa, publicidade, conteúdo on-line e outros esforços de divulgação, bem como comunicação com todas as partes interessadas internas. Certifique-se de observar os prazos para cada entrega em seu plano de comunicações externas, bem como o tempo que levará para produzir cada um deles. É igualmente importante garantir que todas as partes interessadas estejam cientes das responsabilidades e dos prazos.
  • Suporte de vendas - Forneça à sua equipe de vendas todas as ferramentas e os treinamentos necessários para executar o plano. A equipe de vendas não será tão eficaz se estiver esperando por ferramentas de comunicação ou não estiver claro sobre quem está lidando com quais clientes e de que modo. Seu cronograma deve incluir um plano tático de vendas para que a estratégia seja bem definida e o progresso das vendas possa ser facilmente monitorado.
  • Métricas - Avalie os resultados de seus esforços de marketing acompanhando as métricas ao longo do caminho. Identifique os principais indicadores de desempenho para ajudar a medir o sucesso e compare a receita com as despesas. Ter essas informações ajudará você a ajustar seu plano de marketing, se necessário, e pode fornecer uma visão valiosa sobre como melhorar as comunicações de marketing no futuro.

Planeje e gerencie seu cronograma de marketing no Smartsheet

As melhores equipes de marketing sabem da importância de gerenciamento de campanha eficaz, operações criativas consistentes e uma logística de eventos poderosa — e o Smartsheet ajuda você a realizar tudo isso, aumentando sua eficácia e produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.

Ligue os seus colaboradores, processos e ferramentas com uma plataforma simples e fácil de utilizar.

Experimente o Smartsheet gratuitamente Get a Free Smartsheet Demo