GERENCIAMENTO DE EVENTOS

Estratégia e execução de eventos sem esforço

Gerenciamento de orçamento, planejamento escalável, agendamento avançado e colaboração em tempo real.

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Uma grande equipe merece trabalhar com as ferramentas certas

 

US$ 1,1 milhão

em economia de custos de software herdado

40%

de aumento na eficiência de equipes criativas

75%

menos tempo gasto em e-mails relacionados ao projeto

Melhore o planejamento, inspire a colaboração, crie eventos poderosos

  • Crie uma única fonte confiável para as equipes de eventos e mantenha as partes interessadas internas e externas atualizadas durante todo o planejamento e execução. Com WorkApps baseados em funções, as equipes acessam de forma fácil apenas as informações de que precisam, nada mais e nada menos. As equipes podem encontrar facilmente o que estão procurando em qualquer lugar e colaborar em todo o local do evento com transparência e eficiência.

  • Reduza o número de e-mails de verificação e reuniões presenciais. Permita que sua equipe continue progredindo com uma visibilidade valiosa de campanhas de marketing, orçamentos, solicitações de criação e agendamento, mostrando como o trabalho dela contribui para o projeto geral. Permita que sua equipe acompanhe as dependências e visualize os cronogramas dos projetos para sempre cumprir os prazos dos eventos.

  • Reduza o potencial de obstáculos e atrasos nas criações de artes com nossas ferramentas líderes do setor de gerenciamento de ativos digitais e Content Automation. Crie uma única fonte confiável para as equipes pesquisarem criações de artes de eventos da marca com facilidade. Simplifique a produção de materiais para eventos com modelos, guias de marca para eventos e ferramentas de colaboração de conteúdo.

Veja os nossos clientes em ação

Outros recursos 

Aqui estão alguns recursos, modelos e ferramentas gratuitos para agilizar o gerenciamento de eventos.

Illustration of different sports

Nós podemos ajudar com eventos esportivos

Organizações em todo o mundo usam o Smartsheet para simplificar as operações, desde melhorar a colaboração e automatizar relatórios para as transmissões esportivas até acompanhar o progresso dos pilotos em tempo real e aprimorar o gerenciamento de ativos digitais para distribuição rápida.

Illustration of event tickets

Sete maneiras de usar o Smartsheet para gerenciamento de eventos

O gerenciamento de eventos é muito semelhante ao gerenciamento de projetos: a chave para o sucesso é a simplificação. Isso também vale quando organizamos e planejamos nossa conferência anual para os clientes, a Smartsheet ENGAGE.

Event Planning Template

Modelos para planejamento de eventos

Explore nosso centro de soluções para encontrar respostas às suas dúvidas sobre planejamento de eventos. Capacite os profissionais de marketing e planejadores de eventos da sua equipe a planejar eventos virtuais e presenciais com eficiência.  Explore soluções prontas para uso e alinhe, acompanhe e relate a estratégia e o planejamento que levam a eventos de sucesso.

Perguntas frequentes

Com o Smartsheet, você pode criar uma única fonte confiável para as equipes de eventos e manter as partes interessadas internas e externas atualizadas durante todo o planejamento e execução. 

As áreas de trabalho e os painéis compartilhados no Smartsheet permitem a colaboração em tempo real entre as equipes de planejamento de eventos, garantindo que todos estejam em sintonia. Com Workapps baseados em funções, as equipes acessam facilmente as informações de que precisam, seja trabalhando no escritório, em casa ou até mesmo no local do evento.

Sim, você pode criar facilmente calendários de marketing interativos. Edite datas de projetos, marcos de eventos e dependências e crie lembretes automáticos na exibição em calendário. Publique ou incorpore calendários com segurança para alinhar convenientemente suas partes interessadas internas e externas com datas e entregas importantes.
 

O software de gerenciamento de eventos fornece à sua equipe as ferramentas necessárias para executar e gerar relatórios sobre os projetos com facilidade. Isso permite que ela se concentre no planejamento e na criação de eventos excepcionais em escala.

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